В начало
01 Апреля 2014

Российский Союз Спасателей создает единую информационную среду с помощью Microsoft Office 2013

Российскому Союзу Спасателей требовалось найти эффективный способ координации совместной деятельности сотрудников, находящихся в 82 региональных отделениях. Отсутствие единой системы документооборота и средств для осуществления оперативных коммуникаций поставили перед организацией задачу создания единой информационной среды, стандартизации и унификации программного обеспечения. В основе нового решения был использован Microsoft Office 2013.

После осуществления проекта внедрения Microsoft Office 2013 Российскому Союзу Спасателей удалось улучшить процесс коммуникаций и обмена информацией между региональными отделениями, усовершенствовать систему документооборота и подготовки отчетности, создать единую базу нормативных документов.

В Российский Союз Спасателей входит 82 региональных отделения. Сложная структура организации, разница во времени работы региональных отделений и их географическая удаленность от центрального офиса влияли на уровень качества коммуникаций в организации. Одной из самых серьезных управленческих задач, стоявших перед руководством и ИТ-специалистами организации, была координация деятельности сотрудников региональных отделений.

До внедрения Microsoft Office 2013 в Российском Союзе Спасателей  для совместной работы и обсуждения рабочих вопросов использовалась электронная почта.

Отсутствие единой системы документооборота, использование на рабочих местах разных версий операционных систем и продуктов Office создавали сложности при обмене документами и ведении единой документации и отчетности.

Перед ИТ-службой Российского Союза Спасателей стояла задача стандартизации используемого программного обеспечения и создание единой информационной среды, объединяющей все региональные отделения. Требовалось внедрить инструменты, обеспечивающие эффективную коммуникацию между сотрудниками из географически удаленных отделений организации.

Было принято решение остановиться на продуктах Microsoft: Windows 8, Office 2013, Lync, SharePoint. В центральном офисе Российского Союза Спасателей и большинстве региональных отделений ранее использовались различные версии операционных систем: Windows 7, Windows XP, Windows Vista, а также Office 2003, 2007. Внедрение новых версий уже знакомых продуктов сильно упростило процесс обучения пользователей работе с новыми рабочими инструментами.

Основные надежды на улучшение коммуникаций между региональными отделениями Российского Союза Спасателей возлагались на видеоконференции Lync и хранение документов с помощью SharePoint.

Внедрение продуктов Microsoft началось в организации в апреле 2013 г. и продолжается до сих пор. На данный момент проект внедрения уже охватил 30 региональных отделений Российского Союза Спасателей. На рабочих местах сотрудников отделений был установлен единый пакет программного обеспечения: операционная система Windows 8 и Microsoft Office 2013.  Было создано единое информационное пространство, обеспечен доступ к корпоративному порталу SharePoint и возможностям Lync.

Проект внедрения ведется силами сотрудников ИТ-отдела Российского Союза Спасателей с привлечением специалистов Microsoft при необходимости. Специалисты организации прошли обучение в Microsoft.

Работа по установке нового программного обеспечения велась по этапам: организация единой информационной сети и подключение всех компьютеров к домену, развертывание серверов Exchange и Lync, развертывание сервера SharePoint и подключение к нему региональных отделений.

Параллельно с подключением региональных офисов к корпоративным серверам ведется работа по созданию и наполнению корпоративного портала на базе SharePoint. Работа ИТ-отдела включает в себя стандартизацию документооборота, разработку унифицированных форм отчетности, формирования единых нормативных справочников.

Между подключенными к сети региональными отделениями Российского Союза Спасателей организуются видеоконференции, проводятся обсуждения презентаций по рабочим группам, ведутся совместные совещания.

Для персонала были организованы онлайн-семинары, где пользователям демонстрировались функции и возможности работы с новыми версиями приложений Word, Excel, PowerPoint, а также Lync.

Office 2013, Windows 8, Lync, портал, созданный на базе SharePoint, заметно упростили процесс обмена информацией между центральном офисом и региональными отделениями организации. Опыт работы с приложениями Office 2013, а также с инструментами для совместной работы и коммуникаций показал, что новое программное обеспечение было выбрано верно. Microsoft Office 2013 решил проблемы с коммуникациями и организацией документооборота в Российском Союзе спасателей.

Приложения Office и корпоративный портал, созданный на базе SharePoint, объединили несвязанные между собой региональные отделения в единую корпоративную сеть, в общее информационное пространство, с помощью которого сотрудники могут оставаться на связи и оперативно решать рабочие вопросы.

В настоящее время в 30 отделениях, подключенных к сети Российского Союза Спасателей, работает 100 человек. До конца 2013 г. планируется завершить подключение всех 82 отделений организации.

За прошедшие четыре месяца работы с приложениями Office 2013 сотрудники Российского Союза Спасателей отмечают повышение эффективности работы с документами и рост скорости обмена данными. Время подготовки отчетов, анализа информации и обработки документов сократилось в несколько раз.

Специалистам стало проще ориентироваться в структуре организации, находить нужных сотрудников, оперативно получать и передавать информацию.

Наиболее востребованными инструментами работы оказались видеоконференции Lync и возможности оперативного обсуждения документов, реализованных в приложениях Office 2013.

Подробности на сайте Microsoft

О Российском Союзе Спасателей

Российский Союз Спасателей – социально ориентированная общероссийская общественная организация, созданная в 2006 году. Основными целями деятельности Российского Союза Спасателей являются подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, участие в реализации государственных программ, направленных на обеспечение безопасности и защиты населения от чрезвычайных ситуаций. Российский Союз Спасателей активно участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, проводит пропаганду, популяризацию и распространение знаний в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, посредством созданной образовательной организации обучает население основам безопасного поведения, оказанию первой помощи пострадавшим, а также осуществляет подготовку спасателей-добровольцев, оказывает социальную поддержку и благотворительную помощь гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации. Численность сотрудников организации – 100 человек.

Топ статей за Апрель 2014

Росинжиниринг внедряет эффективные коммуникации на базе Microsoft Lync Server 2013

ГК Тензор внедряет Exchange Online Protection

Система планирования времени LeaderTask запущена на облачной платформе Microsoft Windows Azure

Группы компаний "Пилот" переходит в облачный сервис Office 365

Выпущен Microsoft Windows Embedded Compact 2013

Готова RTM версия Microsoft SQL Server 2014

Российский Союз Спасателей создает единую информационную среду с помощью Microsoft Office 2013

Microsoft переименовывает Windows Azure

Новгородский государственный университет предоставляет доступ к Microsoft Office 365 всем студентам и сотрудникам

Примсоцбанк создал единое почтовое пространство на базе Microsoft Exchange Online

В «Красносельском Ювелирпроме» завершен проект перевода ИТ-парка на Microsoft Windows 8

В компании «Сатурн – Газовые турбины» завершен проект по модернизации корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint Server 2010

Мебельный ритейлер «Много мебели» разворачивает корпоративную сеть с помощью технологии DirectAccess от Microsoft

В компании «Газпром газэнергосеть» завершено внедрение системы управления НСИ на базе решений Microsoft SQL Server и Microsoft BizTalk

Архив

| 2014 | 2013 | 2012 | 2011 |
| 2010 | 2009 | 2008 | 2007 |
| 2006 | 2005 | 2004 | 2003 |

 

Реклама на сайте

 

Новости ИТ Примеры внедрения Мысли про ИТ
ИТ-компании Серверные продукты ИТ-события
Агентство Вакансии География
Облако тегов Архив
2003-2015 © ИТ-контент

Контент Агентство "ИТ-Контент"

E-mail: itcontent@itcontent.ru

Реклама на сайте