Российский новый университет создает информационную систему на базе продуктов Microsoft

Российский новый университет создает информационную систему и интегрированный с ней университетский портал для повышения качества обучения, большей эффективности управления вузом и филиалами на основе технологии Microsoft .NET.

Решение о о поэтапной разработке и вводе в эксплуатацию информационной системы вуза, получившей в дальнейшем название Вектор, было принято в 2002 году. ИС Вектор предназначена для управления процессом обучения в вузе с разветвленной структурой и позволяет вести точный учет кадровой, финансовой и иной информации о студентах.

В 2002 году руководством РосНОУ было принято решение о поэтапной разработке и вводе в эксплуатацию информационной системы вуза, получившей в дальнейшем название Вектор. Разработка была поручена Отделу компьютерных программ и технологий института дистанционного обучения РосНОУ.

Перед разработчиками встала проблема выбора платформы будущей системы и среды ее разработки. После проведения сопоставительного анализа наиболее перспективной была признана технология Microsoft .NET по следующим причинам:

• возможность достижения высокой скорости разработки
• простота распространения готового продукта
• перспективность технологии, уверенность в поддержке и развитии платформы .NET со стороны Microsoft в течение длительного времени
• ориентация ИТ-инфрастуктуры университета и филиалов на программное обеспечение (в частности, ОС) от Microsoft
• наличие кадров.

В результате было принято решение использовать среду разработки Microsoft Visual Studio .NET и язык программирования C#. Кроме того, для управления версиями была применена система управления разработкой ПО Microsoft Visual SourceSafe 6.0.

В качестве СУБД информационной системы был выбран Microsoft SQL Server 2000, который легко мог быть сопряжен с платформой .NET.

Информационная система Вектор предназначена для организации и контроля процесса обучения высшего учебного заведения с разветвленной организационной структурой. ИС Вектор предоставляет возможность хранения и обработки информации по основным (в перспективе - по всем) бизнес-процессам вуза в едином информационном пространстве. Система использует стандартизованный Windows-подобный интерфейс, что делает работу с ней интуитивно понятной. В ИС Вектор предусмотрено разграничение прав доступа участников учебного процесса к данным и функциям системы, их защита и безопасность. В соответствии с существующими в вузе бизнес-процессами в системе могут быть различные функциональные роли, для исполнения каждой из которых может быть назначено любое количество сотрудников.

Начиная с февраля 2004 года, в РосНОУ успешно функционирует система, которая обеспечивает:

• автоматизацию большинства этапов управления делопроизводством и документооборотом
• повышение надежности и эффективности обработки информации
• осуществление оперативного, достоверного учета, анализа и контроля деятельности служб вуза
• повышение качества информационного обеспечения руководителей разных уровней
• оперативный обмен управленческой информацией между структурными подразделениями вуза.

С помощью информационной системы решаются следующие задачи:

• сбор, передача, накопление и анализ информации от различных структурных подразделений вуза, факультетов, отделов, преподавателей и студентов
• накопление кадровой информации о студенте от поступления в вуз до его выпуска. При этом осуществляется оформление сопроводительной документации, выписок, справок, аналитической информации и т.п.
• мониторинг организации и проведение образовательного процесс в вузе
• учет и анализ результатов текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации студентов
• контроль за движением студенческого контингента, автоматизация процесса формирования приказа о зачислении студента в вуз, о переводе с курса на курс и т.п.
• автоматизация ведения бухгалтерского учета, контроль и учет оплаты обучения студентами, подготовка и оформление платежных поручений.

В состав ИС Вектор в настоящее время входят следующие модули: базовый (кадры, оплата, движение контингента, успеваемость, отчеты), Вектор-фото, Вектор-администратор и Учебные планы. Разрабатываются модули Посещаемость и Расписание.

Благодаря слаженной работе коллектива разработчиков и качествам, присущим среде разработки Microsoft Visual Studio .NET (таким как среда CLR (Common Language Runtime), технология .NET Framework), в университете удалось реализовать модель ИТ-проектирования: разработка, совмещенная с внедрением. Эта модель позволяет наращивать функциональность системы по мере разработки новых модулей и производить обучение новых сотрудников, вовлекаемых в процесс управления посредством ИС Вектор, а также проводить расширенное обучение уже участвовавших в работе системы сотрудников поэтапно - по мере возникновения необходимости. Таким образом, обеспечивается оптимальное по времени вовлечение новых бизнес-процессов вуза в информационное управление при помощи ИС Вектор.

ИС Вектор реализована по клиент-серверной технологии. При этом в качестве сервера используется Microsoft SQL Server 2000, и в нем же реализован весь уровень бизнес-логики. При работе ИС в филиале возможна реализация системы на одном компьютере (в этом случае вместо SQL-сервера устанавливается MSDE).

Кроме ИС Вектор, в университете работает учебный портал и электронная библиотека учебных изданий. Учебный портал построен с использованием технологий ADO.NET и ASP.NET и представляет собой, по существу, единую информационную систему с ИС Вектор. Используя данные из последней, портал позволяет пользователям (студентам, родителям, юридическим лицам, оплачивающим обучение) иметь удаленный доступ к учебной и кадровой информации в соответствии со своими правами доступа. Например, набрав свое имя и пароль, на портале можно посмотреть все сведения об успеваемости, о переводе с курса на курс, об оплате образовательных услуг, а также учебный план на текущий семестр и на перспективу.

ЛиТерра - электронная библиотека РосНОУ - является частью учебного портала и предназначена для помощи студентам, обучающимся дистанционно. В библиотеке расположены различные учебные документы: модульные учебники, тесты, видеолекции (MP4), слайд-лекции (HTML + MP3), электронные учебники (HTML, CHM, PDF). Электронная библиотека развернута на веб-сервере Microsoft IIS 5.0 (в настоящий момент планируется перенести ее на Microsoft IIS 6.0).

Для реализации описанного выше комплекса ПО задействовано 6 серверов и более сотни рабочих станций в головном вузе и от 1 до 5 компьютеров в каждом из филиалов.

В результате внедрения комплекса программных средств на основе ИС Вектор удалось достичь следующих результатов:

• повысить прозрачность бизнес-процессов, исключить противоречивость информации, добиться повышения ее качества
• расширить функциональные возможности по управлению основными бизнес-процессами
• повысить производительность труда за счет устранения дублирующих функций и замены ручных операций автоматизированными
• повысить качество и детальность информации, поступающей руководителям для принятия решений
• повысить культуру информации и ее достоверность на всех уровнях - от рабочего места в филиале до руководителя в головном вузе
• повысить финансовый порядок, привести в соответствие финансовые отчеты в филиалах и в центре, упорядочить финансовые отношения между ними
• снизить юридические риски за счет подробного документирования всех этапов учебного процесса, кадровых операций, делопроизводства и финансовых операций
• создать возможности для появления новых учебных групп в филиалах за счет упорядочения всех управленческих механизмов и повышения их эффективности.

Решение позволило университету улучшить качество образовательных услуг и расширить возможности студентов по освоению знаний.

Подробности на сайте Microsoft

О Российском новом университете

Российский новый университет (РосНОУ) образован в 1991 году как негосударственное образовательное учреждение. Университет ведет образовательную деятельность на основании лицензии Министерства образования РФ и как классический университет аккредитован. Обучение в университете ведется более чем по 40 образовательным программам высшего профессионального образования, послевузовского образования (аспирантура, магистратура и докторантура) и среднего профессионального образования.