Внедрение Microsoft Office Communications Server 2007 в Российском новом университете (РосНОУ)

Внедрение Microsoft Office Communications Server 2007, интегрированного с портальным решением на базе Microsoft Office Sharepoint Server 2007, в Российском новом университете (РосНОУ) позволило создать единую систему управления занятиями с использованием видеоконференцсвязи во всех филиалах и подразделениях ВУЗа.

Использование Microsoft Office Communications Server 2007 в образовательном процессе повышает его качество, совершенствуя средства взаимодействия всех участников этого процесса и увеличивая его эффективность.

В учебном процессе Российского нового университета активно используются новейшие информационные технологии. Это позволяет не только упростить управление ВУЗом, усовершенствовать методы совместной работы администрации, студентов и преподавателей, но и вывести процесс обучения на качественно новый уровень.

Распределенная система РосНОУ насчитывает несколько десятков филиалов по всей территории России. За последние годы была сознана развитая телекоммуникационная сеть: здания головного ВУЗа объединены в единую сеть с помощью ВОЛС, а подразделения РосНОУ в других городах обеспечены каналами связи с соответствующим оборудованием. Фактически, это стало платформой для внедрения ключевых решений: КИС «Вектор» (собственная разработка ВУЗа) и портал «Электронный университет. РосНОУ», разработанный совместно с компанией КРОК на основе Microsoft Office Sharepoint Server 2007: www.edu.rosnou.ru. Дальнейшее усовершенствование инфраструктуры повлекло внедрение бесплатного сервиса Microsoft Live@Edu.

Применение систем связи в учебном процессе, организация видеоконференций с участием ведущих преподавателей и демонстрациями еще одно ключевое направление развития и модернизации учебного процесса и управления им.

Система объединенных коммуникаций должна была решить следующие задачи:

• устранить различия в подходах к учебному процессу между головным вузом и его филиалами;
• обеспечить возможности для составления учебного расписания для преподавателей и студентов, находящихся в различных городах;
• устранить технические сложности, связанные с эксплуатацией специального оборудования и программного обеспечения;
• обеспечить взаимодействие между преподавателем и студентом, повышающее эффективность занятий ВКС;
• предоставить преподавателям средства и инструменты для создания и демонстрации учебных материалов (показ слайдов, графиков, моделей, презентаций);
• максимально снизить затраты на использование каналов связи.

В силу широких возможностей интеграции различных продуктов Microsoft друг с другом, выбор специалистов и разработчиков был остановлен на продукте Microsoft Office Communications Server 2007 и сопутствующего приложения Office Communicator 2007.

При внедрении продукта интеграция c порталом «Электронный университет. РосНОУ» и КИС «Вектор», а также решение поставленных задач были достигнуты за счет реализации следующих функциональных возможностей:

• создание персональных страниц для каждого нового пользователя (студента, преподавателя или сотрудника администрации, сведения о котором имеются в КИС «Вектор») с мощной встроенной системой оповещений;
• получение мгновенных и SMS-сообщени на зарегистрированные в КИС «Вектор» мобильные устройства;
• определение присутствия пользователей, включая создание примечаний, содержащих расширенные сведения для других контактов;
• использование единой адресной книги при составлении расписаний для преподавателей и студентов, находящихся в различных городах;
• проведение видеоконференций с участием пользователей, находящихся за компьютерами или участвующих по телефону;
• применение учебных материалов, разработанных с помощью Microsoft Office, в видеоконференциях;
• отслеживание посещаемости лекций студентами;
• организация обратной связи с преподавателями как посредством электронной почты (Exchange или Live@Edu), так и посредством мгновенных сообщений;
• совместная работа пользователей (как преподавателей и студентов, так и сотрудников администрации) над документами учебного процесса, обсуждение возникших по ним вопросов в реальном времени.

В результате внедрения решения Office Communications Server 2007, интегрированного с портальным решением «Электронный университет. РосНОУ», удалось выстроить единую систему управления занятиями с использованием видеоконференцсвязи, которая полностью отвечает поставленным задачам. Основное преимущество данного решения – простота использования и интуитивно понятный интерфейс. Это позволило фактически сразу после установки и настройки сервера перейти к активному применению всеми группами пользователей.

По словам Дмитрия Карпенко, внедрение Office Communications Server 2007 в качестве системы объединенных коммуникаций в РосНОУ повлекло за собой повышение эффективности совместной работы сотрудников администрации, модернизацию учебного процесса и организацию взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса на совершенно ином уровне. Возможности Office Communications Server 2007 позволили студентам значительно повысить интенсивность восприятия научных знаний, преподавателям - средства реализации инновационных подходов в обучении и личного самосовершенствования.

В рамках дальнейшего развития информационного пространства университета в РосНОУ на основе решений Microsoft планируется:

• автоматизировать документооборот;
• организовать сервисы для пользователей (подписки, запросы, оформление документов, заявки на обслуживания);
• организовать электронное тестирование;
• создать каталог образовательных информационных ресурсов;
• организовать вывод сведений финансового учета, бухгалтерского учета, кадрового учета на портал для ректора и высшего управляющего звена ВУЗа.

Каждый этап развития информационного пространства РоСНОУ позволяет улучшить качество подготовки студентов и повышает конкурентность ВУЗа в системе образования.

Подробности на сайте Microsoft

О Российском новом Университете

Российский новый университет (РосНОУ) основан в 1991 году, как негосударственное образовательное учреждение. В университете ведется обучение по 60 образовательным программам высшего профессионального образования, послевузовского образования (аспирантура) и среднего профессионального образования для 30000 студентов.