|
SharePoint Server 2007 и InfoPath позволили автоматизировать процесс утверждения заявок в аптечной сети «Ригла»Созданный в 2008 году портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в аптечной сети «Ригла» продолжает развиваться. Проект реализуется компанией Softline Consulting Services. Microsoft Office SharePoint Server 2007, позволяет автоматизировать систему электронного документооборота в масштабах предприятия с использованием набора программных компонентов и инструментов для построения workflow-приложений - Windows Workflow Foundations. На очередном этапе проекта был автоматизирован рабочий процесс по утверждению заявки с распределением до 10 ролей, привязанных к Active Directory, а физическая форма самой заявки была переведена в электронный вид. Были созданы приложения и справочники, доступ к которым предоставляется пользователям, участвующим в процессе согласования. В справочнике операций были прописаны все варианты доступа и полномочия пользователей (чтение, запись, выполнение), а также роли сотрудников, участвующих в процессе утверждения заявки. При запуске процесса инициатором на портале появляется заявка, в форму которой необходимо ввести обязательные данные: кому, к каким информационным ресурсам и для выполнения каких задач необходимо предоставить доступ. Все поля, содержащие ФИО и должности сотрудников, заполняются в форме с помощью стандартного управляющего элемента InfoPath (dropdown-list), осуществляющего выбор из справочника пользователей SharePoint. Выбор информационных ресурсов для доступа осуществляется с помощью стандартных управляющих элементов InfoPath (check-box / dropdown-list). Поля, не связанные со справочниками, являются текстовыми и заполняются пользователем вручную. После заполнения формы в соответствии с введенными в неё данными на участников рабочего процесса назначаются задачи по согласованию новой заявки, для выполнения которых можно также перейти из списка задач Outlook; а на электронный адрес участников приходит оповещение об их запуске. Для всех участников согласования на портале в форме InfoPath отображается информация о пользователе, которому необходим доступ, а на этапах согласования - о резолюциях, наложенных на всех предыдущих шагах, и соответствующие комментарии. Каждый участник может заполнить только те поля, которые необходимы в рамках роли существующего бизнес-процесса. После согласования заявки всеми участниками процесса назначается задача системному администратору о предоставлении доступа. На электронную почту инициатора процесса приходит оповещение, после которого подтверждается факт предоставления доступа сотруднику. Рабочий процесс считается завершенным. Подробности на сайте Microsoft О компании «Ригла» |
Добавить комментарий |
| |||||||||||
|
|||||||||||
| |||||||||||
