Внедрение Microsoft Windows Small Business Server 2003 в компании Позитив улучшило эффективность работы сотрудников

Компания Позитив внедряет серверные продукты Microsoft. Решение на основе Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium Edition позволило Позитиву быстро и с минимальными расходами перейти на современную серверную платформу с одноранговой сети настольных компьютеров, применить такую новую функциональность, как централизованный документооборот, удаленный доступ к локальной сети и эффективное резервное копирование.

Внедрение было произведено в связи с тем, что за год число ПК в локальной одноранговой сети компании Позитив выросло с нескольких единиц до нескольких десятков компьютеров. Из-за ненадежной и неэффективной работы ИТ-инфраструктуры с ростом компании резко выросли простои бухгалтеров и упала средняя скорость проведения операций через бухгалтерию, что негативно отражалось на всей компании.

По мере развития бизнеса Позитив увеличивала численность своего персонала. В результате всего лишь за год число ПК в локальной одноранговой сети (без центрального сервера) офиса компании выросло с нескольких единиц до нескольких десятков компьютеров, что существенно усложнило обслуживание сети и компьютерного парка. Увеличение числа компьютеров в одноранговой сети привело к ухудшению стабильности ее работы и пропускной способности и существенному замедлению скорости обмена файлами между компьютерами отдельных пользователей.

Поскольку в локальной сети не было выделенного сервера, то все файлы сотрудников компании были распределены по компьютерам пользователей и не было возможности организовать централизованную защиту данных и использовать современные средства резервного копирования важной информации, гарантирующие ее быстрое и надежное восстановление. Такая ситуация порождала реальный риск потери единственной электронной копии документа из-за поломки жесткого диска или всего ПК пользователя. Кроме того, все сотрудники компании используют в своей работе пакет программ 1C. Бухгалтерия: Торговля и склад, поэтому по мере увеличения численности персонала и числа ПК существенно снизилась скорость обмена данными по сети.

Все это привело к необходимости внедрения системы централизованного документооборота, которая позволила бы автоматизировать поиск документов и разгрузила сотрудников от необходимости вручную искать в архиве или на компьютерах других пользователей приказ или накладную.

Еще одна проблема, с которой столкнулась компания, - это высокий объем трафика при работе в сети Интернет, из-за которого не удавалось обеспечить стабильно высокую скорость доступа сотрудников ко Всемирной сети. У руководства и ИТ-специалистов Позитива не было инструмента, который позволил бы выяснить, кто из сотрудников создает наибольший трафик, как и средств контроля состояния сети и автоматизации процедур добавления новых компьютеров.

После консультации со специалистами местного партнера Microsoft - компании Тэксис руководство Позитива решило внедрить в локальной сети центральный сервер. Для этого был выбран пакет Microsoft Windows® Small Business Server 2003 версии Premium. Пакет Microsoft Windows Small Business Server 2003 подходил компании по всем парметрам: как техническим, так и экономическим. С помощью его внедрения были решены почти все стоящие перед компанией задачи.

Централизованное хранение данных на сервере Windows Server 2003 существенно упростило доступ к ним сотрудников. Необходимость перемещения данных с одного настольного компьютера на другой практически отпала. Теперь пользователи могут копировать файлы с важной информацией в общий каталог на центральном сервере, с которого ее легко могут прочитать их коллеги. Благодаря переходу к централизованному хранению компания смогла внедрить систему резервного копирования, обеспечивающую надежную защиту ценной для бизнеса информации и ее быстрое восстановление по резервной копии. В то же время сервер локальной сети взял на себя часть задач, которые раньше выполнялись на настольных компьютерах, в результате снизилась нагрузка на эти системы и их пользователи перестали жаловаться на низкую скорость работы ПК.

После установки базы данных SQL Server 2005 Workgroup Edition сотрудники Позитива смогла перейти на 1C.Бухгалтерия в версии SQL, что увеличило скорость обработки запросов в десятки раз за счет перехода на клиент-серверную архитектуру с современной СУБД. Кроме того, после перехода на новую версию 1C.Бухгалтерия существенно уменьшилась нагрузка на локальную сеть, которое создавало это приложение, и улучшилась пропускная способность и стабильность ее работы.

Средства сетевого администрирования Windows Server 2003 существенно упростили управление и контроль локальной сети, позволили автоматизировать процедуры добавления в нее новых компьютеров и их конфигурирование.

Развертывание входящего в состав пакета Microsoft Windows Small Business Server 2003 сервера Internet and Security Acceleration Server 2004 (ISA) обеспечило контроль трафика Интернет и существенно ускорило загрузку Web-страниц и электронный почты на настольных компьютерах, а также реализовало функции межсетевого экрана, обеспечивающего защиту локальной сети компании от неавторизованного доступа извне.

Внедрение Microsoft Windows Small Business Server 2003 позволило реализовать удаленный защищенный доступ к центральному серверу компании и предоставить доступ к документам сотрудникам компании, находящимся вне офиса.

После завершения осенью 2007 года второго этапа проекта в компании начала работать система управления внутренним документооборотом, построенная на базе входящего в состав Small Business Server 2003 продукта Windows SharePoint Services, который позволяет создать внутренний портал компании для хранения и обмена документами и совместной работы с ними. Windows SharePoint Services обеспечивает в компании Позитив эффективную работу с документами: быстрый доступ к ним сотрудников, управление и совместную работу к документам. Специалисты Тэксиса вместе с сотрудниками заказчика разработали общую структуру системы управления документооборотом Позитива и шаблоны для ввода в систему новых документов, а также подготовили методические рекомендации по ведению документооборота и провели обучение персонала Позитива работе с новой системой. Поскольку работа с SharePoint основана на использовании стандартных интерфейсов Microsoft Office и Internet Explorer, то внедрение новой системы документооборота не вызвало у персонала компании сколько-нибудь серьезных проблем.

Подробности на сайте Microsoft.

О компании Позитив

ООО Позитив - это молодое и быстро растущее предприятие из сектора малого и среднего бизнеса, которое было основано весной 2006 года и занимается продажей компьютеров и комплектующих к ним в городе Рыбинск. Уже через год после начала работы, в мае 2007, компания открыла свой второй магазин. В торговых залах магазинов Позитива, расположенных в центральной части Рыбинска, представлен широкий ассортимент компьютерной и цифровой техники, расходных материалов и сетевого оборудования (всего несколько тысяч позиций).