ОАО «Пермдорстрой» повышает эффективность выполнения проектов с Microsoft Enterprise Project Management

Перед руководством проектного офиса ОАО «Пермдорстрой» встал вопрос выбора базового программного продукта для управления проектами. Выбор производился между решениями Primavera, Спайдер и Microsoft Project. Взвесив все «за» и «против», руководство остановилось на решении, предлагаемом региональной компанией, специализирующейся в области управления проектами в строительстве «CRM Expert».

Было решено создавать информационную систему на базе Microsoft Project. Основной идеей стало превращение данного программного обеспечения в инструмент консолидированной корпоративной отчетности и поддержки принятия решений. Для выполнения поставленной задачи по доработке Microsoft Project консультанты «CRM Expert» использовали собственную интеграционную платформу «ERM».

Важным конкурентным преимуществом предприятия является система менеджмента качества, применяемая в ходе всего процесса производства строительства. ОАО «Пермдорстрой» в 2002 году первым среди предприятий дорожной отрасли России внедрило систему менеджмента качества (СМК), подтвержденную TUV CERT — одним из наиболее авторитетных сертифицирующих органов в Европе. Использование системы менеджмента качества позволяет гарантированно получить результат, максимально удовлетворяющий требованиям заказчиков. В рамках развития системы СМК предприятие приняло решение о внедрении Корпоративной системы управления проектами (КСУП).

В течение 2007 года на предприятии с привлечением одного из крупнейших Российских консультантов в области управления проектами компании «PM Expert» была разработана Методология управления проектами, детально описывающая процессы проектного управления и полностью соответствующая требованиям СМК.

Детальное планирование проекта внедрение КСУП еще на начальных этапах предполагало по завершении разработки Методологии управления проектами инициировать 2-й этап «Создание Информационной системы управления проектами (ИСУП)». Одна из самых важных прикладных задач ИСУП – реализация, разработанного специалистами ОАО «Пермдорстрой», уникального механизма планирования и контроля исполнения проектов в рамках строительного холдинга, состоящего из более чем 20 предприятий.

Работы начались с детального исследования системы корпоративных показателей и отчетности о ходе исполнения проектов. В рамках одного проекта нам требовалось создать систему корпоративной отчетности и произвести интеграцию вновь созданной системы с Microsoft Project Server 2007. На этом этапе специалисты «CRM Expert» также определили какие функции можно реализовать стандартными средствами Microsoft EPM, а для каких потребуется программная доработка.

В ИСУП, созданной по заданию Заказчика, учтена специфика управления проектами в строительной отрасли, а именно планирование физических объемов по каждой задаче, ведение стоимости проекта в офертных и текущих ценах. Помимо этого была создана система расчета плановой себестоимости на основании укрупненных расценок и расчета потребности в технике и материалах нормативным методом. Наибольшей программной переработке подверглась система отслеживания хода исполнения проекта, т. к. потребовалось отслеживать исполнение физических объемов на основании ежесуточных сводок с объектов строительства, и корректировать итоговые значения по результатам геосъемки.

С выходом Microsoft Project Server 2007 разработчики получили в свои руки мощный интеграционный инструментарий Project Service Interface (PSI), позволяющий создавать более сложные бизнес приложения. Используя эти возможности, удалось создать двухсторонний обмен информацией между Microsoft Project Server 2007 и интеграционной платформой ERM. Таким образом планирование проекта на уровне руководителя проекта осуществляется привычными средствами Microsoft Project Professional, а строительные управления производят расчет себестоимости в специализированном приложении созданном на платформе «ERM». Центральная диспетчерская служба ежесуточно вносит данные о выполнении работ на объекте строительства в физических объемах. В свою очередь руководители проекта видят ежесуточно обновляемую информацию в Microsoft Project Professional.

Специалисты проектного офиса ОАО «Пермдорстрой» и консультанты «CRM Expert» не собираются останавливаться на достигнутом, уже планируется следующий этап разработки, преследующий цели снижения трудоемкости составления плановых заданий и снижения времени простоя дорожно-строительной техники.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Пермдорстрой»
ОАО «Пермдорстрой» осуществляет весь комплекс дорожно–строительных работ — от проектирования до строительства и реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог и сооружений на них. ОАО «Пермдорстрой» создано в 1993 году на базе государственного предприятия Трест «Пермдорстрой», ведущего свою историю с декабря 1969 года. За время сложного переходного периода к новой экономической формации предприятию, вопреки сложной ситуации в дорожно–строительной отрасли, удалось не допустить снижения темпов развития производства, сохранив высокопрофессиональный коллектив, способный к новым победам и свершениям.