В ОАО Омскгражданпроект создан внутренний портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007

Компании Омскгражданпроект потребовалось создать единое рабочее пространство для сотрудников компании. В результате оценки ситуации было принято решение о создании внутреннего портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Проект предусматривал возможность постоянного поддержания в актуальном состоянии проектной документации, а также отслеживание активности всех участников проекта.

Все инфраструктурные компоненты ОГП находятся в Омске в одном здании. Дополнительно в городе Сургут и городе Барнаул находятся филиалы ОГП. В здании ОГП организована единая локальная сеть. В каждом из филиалов организована собственная локальная сеть. Общее количество рабочих мест пользователей: ОГП в г. Омске – 630, в филиале г. Барнаул – 15, в филиале г. Сургут – 2.

Проектная документация включает в себя очень большой объем информации, причем дополнения и корректировки в проектные сметы и планы вносятся различными отделами. Таким образом возникла ситуация рассинхронизации работы отделов в плане подготовки проектной документации. Так как документы хранятся на локальных компьютерах, то работники Омскгражданпроекта столкнулись с невозможностью консолидации документов в едином информационном пространстве, а также невозможностью своевременного доступа и получения информации о вносимых изменениях.

Помимо работы с проектной документацией в компании остро стоял вопрос с кадровыми документами. Также возникла необходимость организации каталога сотрудников с возможностью поиска по метаданным.

За выбором исполнителя данного проекта ОАО Омскгражданпроект обратился непосредственно в Microsoft. Выбор партнера осуществлялся по критериям: наличие необходимых компетенций, опыт реализации подобных проектов, а также возможность выполнения проектов на территории города Омска.

Всем этим критериям отвечала компания Softline, в рамках которой на территории Сибирского Федерального Округа действует Центр Решений Microsoft, специализирующийся, в том числе, на портальных решениях.

Компания Softline, помимо требований по организации коллективной работы, сформулировала следующие требования к системе:

• гибкость системы по возможности без разработки кода;
• отсутствие необходимости установки клиентского рабочего места;
• наличие гибкой системы распределения прав доступа;
• гибкий механизм построения отчетов;
• невысокая стоимость, либо использование уже имеющихся лицензий;
• возможность развития и администрирования решения собственными силами.

В итоге в качестве платформы для разработки средства автоматизации было выбрано решение на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007, удовлетворяющее всем предъявленным требованиям.

Согласно техническому заданию были поставлены следующие задачи:

• Создание решения для возможностей коллективной работы с документами, как в рамках всей организации, так и в рамках отделов. Решение должно обеспечивать гарантированную работу с последней редакцией документа, механизмы оповещения, версионность.
• Решение должно включать механизмы поиска для быстрого доступа к необходимым документам, а также поиск по сотрудникам компании.
• Решение должно предусматривать механизмы внутреннего пиара – информация о компании, новости, форумы.
• Безопасность системы должна управляться централизованно, через службу каталогов Microsoft Active Directory.

В ходе проекта был создан внутренний портал организации в соответствии с её структурой. Все пользователи были разделены на группы, каждой группе присвоены соответствующие права. Проведено обучение по установке Microsoft Office SharePoint Server, созданию и редактированию узлов и функциональных частей: создание записей, документов, страниц, списков, библиотек, добавление и настройка веб-партов, создание и работа workflow (в том числе и под Sharepoint designer), создание и публикация страниц статей.

Проведено обучение по настройке Microsoft Office SharePoint Server - Центр администрирования и общие службы: исходящая почта, импорт профилей, индексация, источники содержимого, создание аудиторий, учетные записи служб, настройке журналирования, резервному копированию, настройке серверов и приложений в разрезе учетных записей.

Подробности на сайте Microsoft

О компании Омскгражданпроект

Территориальный проектный институт «Омскгражданпроект» – крупная, динамично развивающаяся компания. Численность сотрудников сегодня - более 700 человек, в числе которых 15 заслуженных и почетных архитекторов России, 20 заслуженных и почетных строителей России. ТПИ «Омскгражданпроект» имеет представительства в Ханты-Мансийске, Сургуте, Барнауле; налажены прочные творческие и деловые связи с инвесторами, проектными и научными учреждениями многих регионов страны. В настоящее время ОАО ТПИ “Омскгражданпроект” является региональным центром Союза проектных организаций в Сибирском федеральном округе, руководит центром генеральный директор института И.Н. Любчич.