В начало
02 Июля 2014

Высшая школа экономики предоставила своим студентам облачный почтовый сервис на базе Microsoft Office 365

Научно-исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) обеспечил учащихся электронной почтой, реализованной на базе Microsoft Office 365. Это позволило получить эффективный инструмент коммуникаций между всеми участниками учебного процесса.

Сегодня Microsoft Office 365 в НИУ ВШЭ является официальным средством взаимодействия сотрудников, преподавателей и студентов. В настоящее время в вузе внедрен Microsoft Exchange Online.

Сейчас в НИУ ВШЭ работает несколько информационных систем, обеспечивающих постоянное взаимодействие преподавателей и администрации вуза с учащимися. До 2010 года у студентов Высшей школы экономики не было учетных записей электронной почты, а свои личные адреса в учебных целях они использовали неохотно. Это затрудняло пересылку необходимой информации. Кроме того, руководство не могло обязать учащихся регулярно проверять свою личную электронную почту и обеспечивать ее безопасность. Таким образом, перед НИУ ВШЭ встала задача организовать информационные каналы предельно оперативно и с наименьшими вложениями. Было принято решение предоставить студентам официальные индивидуальные почтовые адреса от учебного заведения. В 2011 году Высшая школа экономики начала использовать для этого сервисы Microsoft Live@edu, ориентированные на применение в вузах.

НИУ ВШЭ нуждался в собственной электронной почте для студентов, максимально защищенной от спама, с минимальными затратами на администрирование.

Проект стартовал в мае 2013 года. Первые результаты были получены в сентябре-октябре 2013 года. Поскольку в НИУ ВШЭ уже использовались учетные записи электронной почты на базе сервиса Microsoft Live@edu, при переходе на Microsoft Office 365 требовалось только осуществить их миграцию.

Все работы проводились ИТ-специалистами Высшей школы экономики при поддержке компании Microsoft. На первом этапе на новую платформу были переведены уже существующие почтовые аккаунты, а на втором, стартовавшем в сентябре 2013 года, начался процесс генерации новых учетных записей. Третий, завершающий этап проекта, был посвящен техническим доработкам.

Теперь при выходе приказа о зачислении происходит массовая генерация учетных записей электронной почты для первокурсников. Номер каждого студенческого билета используется при генерации пароля, который при необходимости можно (и рекомендовано) изменить при первом входе.

Был выпущен регламент, в том числе обязывающий учащихся НИУ ВШЭ регулярно проверять аккаунт электронной почты, выделенный вузом.

Специалисты интегрировали электронную почту с системами управления и поддержки учебного процесса, после чего у преподавателей и сотрудников НИУ ВШЭ появилась возможность отправки уведомлений студентам и группам.

Во всех вузовских информационных системах используется объединенная база почтовых адресов, причем каждый из них служит идентификатором личности учащегося при обращении online.

При необходимости студент может также настроить свой любимый почтовый клиент для работы с учетными записями электронной почты в Microsoft Office 365.

Для преподавателей НИУ ВШЭ внедрен коммуникатор Microsoft Lync. Учащиеся могут подключаться к нему посредством имеющихся у них учетных записей Microsoft Office 365 либо Skype.

В настоящий момент в системе зарегистрировано 39 тысяч учетных записей электронной почты. По данным текущего мониторинга, из них в течение месяца активно используется около 12 тысяч.

Для преподавателей НИУ ВШЭ внедрен коммуникатор Microsoft Lync. Учащиеся могут подключаться к нему посредством имеющихся у них учетных записей Microsoft Office 365 либо Skype.

В результате внедрения Microsoft Office 365 Высшая школа экономики получила эффективный инструмент электронной почты и коллективного взаимодействия без дополнительных затрат на администрирование и поддержку. Причем речь идет о полноценном сервисе, обеспеченном соответствующей поддержкой со стороны разработчика, компании Microsoft.

В ближайшем будущем запланировано внедрение системы управления интернет-трафиком, в которой для аутентификации также будут использованы выданные студентам учетные записи электронной почты Microsoft Office 365.

Что касается планов на будущее, то заказчик проявил интерес к программе Microsoft Student Advantage по предоставлению каждому студенту вуза лицензии на Office 365 без дополнительной оплаты с правом установки на 5 устройств.

Подробности на сайте Microsoft

О НИУ «Высшая школа экономики»

Научно-исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) – государственное высшее учебное заведение, один из ведущих российских учебных и научных центров. Основные структуры НИУ ВШЭ расположены в Москве, также имеются кампусы в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Перми. В университете проходит обучение около 22000 студентов. Преподавательский состав включает в себя свыше 2000 человек.

Топ статей за Июль 2014
Архив

 

Новости ИТ Примеры внедрения Мысли про ИТ
ИТ-компании Серверные продукты ИТ-события
Агентство Вакансии География
Облако тегов Архив
2003-2015 © ИТ-контент

Контент Агентство "ИТ-Контент"

E-mail: itcontent@itcontent.ru

Реклама на сайте