Минфин Свердловской области внедряет электронный документооборот на основе цифровой подписи

Министерство финансов Свердловской области из года в год сталкивалось со сложностями исполнения бюджета, вызванными необходимостью документооборота с многочисленными территориальными отделениями и разного рода задержками платежей. Перед руководством Министерства встала задача ускорения и повышения эффективности исполнения бюджета.

Использовавшаяся ранее система, написанная на FoxPro, не поддерживала клиент-серверные технологии и не обеспечивала необходимый уровень автоматизации и надежности документооборота. Убедившись в эффективности внедренной раннее системы прогнозирования и анализа бюджета, руководство министерства приняло решение о продолжении работ по автоматизации. В области была внедрена система исполнения бюджета с использованием электронно-цифровой подписи, построенная на платформе Microsoft Windows 2000 Server. Три мощных сервера, работающих под управлением Windows® 2000 Server, исполняют роли удостоверяющего центра, единой точки доступа, сервера каталога, а также архива документов.

Клиентская часть представлена автоматизированными рабочими местами «Транспортная машина», функционал которых обеспечивается такими продуктами, как Windows 2000 Professional, Office XP и Exchange 2000. На данный момент в эксплуатацию введена 141 рабочая станция.

В результате внедрения получены следующие преимущества:

• ускорение исполнения бюджета за счет существенного снижения бумажной работы
• исключение нецелевого расходования средств бюджета благодаря переходу на оперативно-управленческую схему казначейского исполнения бюджета и ее поддержку новыми ИТ-решениями
• функциональность и удобство для конечного пользователя, достигнутые за счет применения продуктов Microsoft.

Внедрение новой системы должно исключить ситуации, когда каждый ФОвМО собирает заявки на оплату от бюджетополучателей, обрабатывает их, а затем распечатывает реестры на бумажном носителе и с подписью руководителя доставляет в областной центр. Такие препятствия своевременному исполнению бюджета как колоссальное время, затрачиваемое операторами на обработку и повторный перевод заявок в электронный вид, связанные с человеческим фактором, случаи утери заявок, ошибки при повторном вводе (среднее количество заявок в месяц превышает 600 000) снимаются за счет внедрения системы защищенной электронной почты с использованием ЭЦП.

Перевод области на казначейское исполнение, когда оплата на счета поставщиков услуг происходит с единого счета, обеспечивает экономию и прозрачность исполнения бюджета. Кроме того, этот шаг приведет к значительному снижению ежегодной инфляции, которая неизбежно «бьет по карману» не только бюджетников, но и всех жителей области. Однако, повышение эффективности работы Министерства финансов и ФОвМО возможно только при полной автоматизации исполнения бюджета.

Подробности на сайте Microsoft