Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики внедряет коммуникационные технологии Microsoft

Министерство образования Чувашской Республики считает важной стратегической задачей создание условий для полноценного обучения учеников территориально отдаленных и малочисленных школ и детей с ограниченными возможностями здоровья, формирование удобной среды для профессионального развития педагогического состава и организации внеклассной работы с учащимися.

Для этого в дополнение к информационно-образовательному порталу в Республике была развернута единая система коммуникаций на основе видео-конференц-связи на платформе Microsoft Office Communications Server 2007 R2.

 

В Чувашской Республике, где функционируют более 1000 образовательных учреждений различного уровня, с 2005 года ведутся работы по созданию единой образовательной информационной среды. В 2009 году был запущен портал «Образование Чувашии». Техническим и методическим сопровождением системы занимается государственное образовательное учреждение «Чувашский респуб-ликанский институт образования». Чтобы «приблизить» удаленные районы, обеспечить качественное обучение проживающих там учеников и теснее интегрировать педагогов в профессиональное сообщество, руководство Минобразования Чувашии приняло решение о создании в республике системы распределенного общения на основе видео-конференц-связи.

Система была ориентирована на решение первоочередных задач: реализацию распределенного обучения, то есть проведение видеоуроков для учеников отдаленных и малочисленных школ, педагогический состав которых укомплектован не полностью; полноценное обучение детей с ограниченными возможностями здоровья; эффективное проведение совещаний и мероприятий, направленных на повышение квалификации педагогов и организацию внеклассной работы с учащимися и т. д.

При выборе технологической основы для системы дистанционного общения изучались различные коммерческие и свободно распространяемые продукты — Skype, Microsoft NetMeeting, Adobe Connect, российская разработка «Видикор». Все они не обеспечивали необходимых для работы возможностей — не имели единого «рабочего стола» для совместной работы с документами и обмена файлами, не поддерживали двусторонней многоточечной видеосвязи, не содержали развитых функций администрирования пользователей или требовали установки дорогостоящего конечного оборудования в точках присутствия. Единственным продуктом, отвечающим всем заданным требованиям, стал Office Communications Server 2007 R2.

Версия Microsoft Office Communications Server 2007 R2 была приобретена на средства республиканской целевой программы «Развитие единой информационной образовательной среды в Чувашской Республике в 2006–2010 гг.» и внедрена летом 2010 года при участии компании «Шаресофт», партнера Microsoft.

Сотрудники «Шаресофт» совместно со специалистами Microsoft спланировали архитектуру решения и произвели необходимую настройку платформы Office Communications Server 2007 R2 для ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Для внедрения решения не понадобилось вносить существенных изменений в инфраструктуру портала «Образование Чувашии». Служба каталогов Active Directory уже существовала на базе Windows Server 2008 R2. Было задействовано два имеющихся физи-ческих сервера HP DL356 с двумя двухъядерными процессорами AMD Opteron, каждый из которых оснащен 8 Гбайт оперативной памяти. В соответствии с рекомендациями Microsoft, на одном из серверов развернута роль Front-End, на втором — роль Back-End. По оценкам ИТ-специалистов, производительности этих серверов с запасом хватит на все потребности пользователей.

В настоящее время система поддерживает более 200 точек подключения и способна предоставить возможности коммуникации для более чем 2000 человек. Коллективными пользователями системы являются все 503 общеобразовательных учреждений республики, 29 учреждений начального и среднего профессионального образования, 26 администраций, а также Министерство образования и моло-дежной политики и ГОУ «Чувашский республиканский институт образования». С системой могут работать учителя, ученики, специалисты муниципальных органов управления образованием и другие пользователи.

При помощи системы распределенного общения Минобразования Чувашии ежемесячно организует 3-4 вебсеминара по различным тематикам, регулярно проводит оперативные совещания и информационные мероприятия. Учителя могут повышать свою квалификацию без отрыва от основной педагогической деятельности.

Для планирования мероприятий используется единый календарь, встроенный в Office Communicator. Обмен и совместная работа с документами происходят посредством общего рабочего стола.

Система обеспечивает централизованное администрирование, а кроме того, педагоги, проявляя инициативу, могут самостоятельно создавать локальные семинары, организовывать занятия с детьми, проводить брейн-ринги и встречи.

Для детей с ограниченными физическими возможностями созданы условия, позволяющие изучать все предметы школьной программы, напрямую общаться с учителями и своевременно получать учебные материалы.

Использование видео-конференц-связи освободило педагогов от необходимости частых поездок на различные мероприятия и в то же время помогает оставаться вовлеченными в активную профессиональную деятельность. Это приносит бюджету республики заметную экономию, ведь каждая командировка из удаленного района в столицу республики обходится примерно в 1200 рублей.

После выхода Microsoft Lync 2010 компания «Шаресофт»реализовала для Минобразования Чувашии пилотный проект с использованием этого продукта. Проект стартовал 11 января 2011 года и продлился пять недель, в течение которых заказчику были продемонстрированы преимущества обновленного решения объединенных коммуникаций.

В ближайших планах Минобразования Чувашии — перевод электронной почты на платформу Microsoft Exchange Server и интеграция с порталом SharePoint и Office Communicator. Это позволит ввести единую сквозную систему адресации и адресную книгу, охватывающую портал образования, почту и систему распределенного общения. Пользователям не придется искать друг друга — они всегда смогут увидеть, находится ли нужный сотрудник на рабочем месте. Позже на базе SharePoint Server предполагается автоматизировать электронный документооборот и формирование отчетности.

Развивается система распределенного общения на базе Office Communicator, которую готовят к использованию всеми участниками образовательного пространства с возможностью проведения одновременно нескольких видеоконференцией. Ведется подключение к единой системе учреждений дошкольного и дополнительного образования детей.

В дальнейших планах Минобразования Чувашии — создание системы оперативного взаимодействия пользователей, которая позволит полностью отказаться от традиционной телефонной связи и дорогостоящих междугородних звонков. Рабочее место каждого сотрудника министерства и профильных ведомств будет оборудовано микрофоном, наушниками и видеокамерой, что обеспечит ведение переговоров с использованием более дешевого решения — интернет-телефонии.

Подробности на сайте Microsoft

О Министерстве образования и молодежной политики Чувашской Республики

Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики является органом исполнительной власти и отвечает за проведение государственной политики в сфере образования, научной деятельности и молодежной политики. Министерство решает задачи, связанные с оптимизацией сети учреждений и подготовкой специалистов, развитием международного и межрегионального сотрудничества в сфере образования, координацией и контролем выполнения запланированных работ, а также материально-техническим обеспечением и целевым использованием средств республиканского бюджета. Одно из направлений деятельности министерства — создание единой информационно-образовательной среды республики.