10 тысяч студентов Московского государственного университета экономики, статистики и информатики получили доступ к технологии Microsoft Live@edu

Почтовые ящики студентов имеют тенденцию разрастаются до больших размеров. МЭСИ предоставлял своим студентам 5 Мб почты на платформе Microsoft Exchange. Осенью 2007 года Вычислительный центр МЭСИ поднял вопрос о переходе к технологии Microsoft Live@edu, представляющей собой интегрированный набор сервисов (Outlook Live, SkyDrive, Office LiveWorkspaces и т.д.).

Microsoft Live@edu предлагает широкие возможности: создание в домене вуза неограниченного числа почтовых ящиков для студентов и преподавателей, каждый объемом до 10 Гб; рабочие области для совместной работы с документами объемом 5 Гб; хранилище файлов с настраиваемыми правами доступа объемом 25 Гб, а также полный набор широко востребованных онлайн-сервисов и приложений для настольного компьютера. С помощью технологии Single Sign-On была обеспечена интеграция Microsoft Office SharePoint 2007, активно используемого в МЭСИ, с Outlook Live (Microsoft Exchange 2010).

В поисках отвечающего внутренним требованиями решения вуз выбирал между Microsoft Live@edu и Google Apps for Education. Выбор был сделан в пользу решения Microsoft, так как платформа Live@edu максимально интегрируется с существующей инфраструктурой на основе Active Directory®, не требует затрат на оборудование, что позволяет высвободить серверные мощности. Физически данные находятся на аппаратных мощностях компании Microsoft, однако это ничуть не усложняет создание почтовых ящиков в домене самого университета. Значительным преимуществом также является возможность использования студентами привычного программного обеспечения Microsoft Office для работы с почтой, документами и остальными сервисами. Стратегическое партнёрство МЭСИ и Microsoft также стало весомым аргументом при выборе решения.

Решение Microsoft Live@edu тесно интегрировано с ИТ-инфраструктурой вуза. Благодаря технологии Single Sign-On все студенты, являющиеся пользователями портала Microsoft Office SharePoint Server 2007, получили автоматический доступ к сервисам Live@edu. Наличие встроенных динамических групп рассылок (по принадлежности студентов к учебным группам и институтам) позволило обеспечить доставку необходимой информации студентам, не затрачивая времени на ручное добавление студентов в соответствующие группы рассылки. Общий объем предоставляемого каждому студенту дискового пространства составляет более 60 Гб, а набор сервисов включает в себя все современные социальные возможности (почта, календарь, хранилище файлов, персональная страница, блог, фотогалереи, группы, события и многое другое), что позволяет обеспечить удобными инструментами все потребности для работы в Интернете.

На данный момент в системе МЭСИ на базе Microsoft Live@edu зарегистрировано 10 тысяч пользователей. Почти год использования этой технологии показал, что комплексная служба намного удобнее, так как все сервисы объединены на одной платформе (и от одного производителя). Outlook Live позволяет получить не только быстрый доступ к своей почте, но также воспользоваться встроенным веб-мессенджером, что даёт студентам возможность общаться с друзьями, использующими приложение Windows Live Messenger, мобильные телефоны, даже из Интернет-кафе. Кроме того, можно настраивать внешний вид сервисов, добавлять различные ссылки на ресурсы МЭСИ.

Система на базе Microsoft Live@edu обеспечила Московскому государственному университету экономики, статистики и информатики ряд значительных преимуществ:

• ощутимая экономия за счет отсутствия необходимости закупки оборудования;
• сокращение времени на обслуживание: нет необходимости обслуживать программную часть Exchange Server. Это также позволяет более гибко распределять рабочее время персонала под другие задачи. Ответственность за объемы дискового хранилища ложится на плечи сервис-провайдера, благодаря чему можно производить масштабирование без дополнительных затрат;
• работоспособность Live@edu для пользователей не зависит от работоспособности канала доступа к сети Интернет в головной организации;
• использование единой точки доступа на базе технологии Single Sign-On: авторизация в Microsoft Office SharePoint позволяет входить в почту и другие сервисы без дополнительной авторизации. В системе Microsoft Office Sharepoint Server 2007 используется веб-часть Live@Edu Single Sign-On, предоставляющая быстрый доступ к сервису и информирующая студентов о количестве непрочитанных писем без входа в почту;
• использование внутреннего мессенджера и блогов выводит коммуникации между студентами и преподавателями на новый уровень;
• Office Live WorkSpace дает возможность хранить документы в Интернете и редактировать документы Office непосредственно в Word, Excel, PowerPoint. Следовательно, не требуются внешних носителей (USB Flash, HDD) для хранения данных, снижается вероятность потери документов вместе с носителем;
• участие студентов в программе Microsoft DreamSpark. Эта программа дает студентам уникальную возможность бесплатно загрузить и использовать лицензионные продукты, такие как Visual Studio 2008, Microsoft SQL Server 2008 и др., и использовать их в обучении. Наличие учетной записи Live@edu позволяет студенту получить доступ к продуктам без лишних проверочных шагов.

Подробности на сайте Microsoft

О Московском государственном университете экономики, статистики и информатики
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики - государственный университет с более чем 75-летним опытом подготовки высококвалифицированных специалистов. Согласно рейтингам вузов, МЭСИ традиционно занимает лидирующие позиции среди экономических вузов Москвы и России в целом. По качеству предоставляемого образования и технологической оснащенности Университет входит в список лучших вузов страны.
Уже более десяти лет МЭСИ активно внедряет в учебный процесс современные образовательные технологии, в том числе технологии дистанционного образования, компьютерного обучения и e-learning.