Компания Медком-МП консолидирует отчетность с помощью SQL Server 2008

Имеющаяся в центральном офисе компании «Медком-МП» система обработки данных не предусматривала их консолидации в масштабе всей компании, потребовались принципиально новые инструменты анализа информации и поддержки принятия решений. Сотрудники ИТ-службы «Медком-МП» обратили внимание на несколько BI-решений, в том числе предлагаемых Oracle и IBM Cognos, однако окончательный выбор пал на инструменты предлагаемые Microsoft.

Реализация проекта была поручена компании BILab из Санкт-Петербурга, предложившая собственное готовое решение для управления розничными торговыми сетями – BILab Retail Analytics, созданное на платформе Microsoft Business Intelligence. Специалисты BILab разработали хранилище данных на основе SQL Server 2008, а также поставили дополнительный модуль автоматизации логистических операций, необходимый для расчета оптимального формирования товарного заказа, предающегося из центрального распределительного центра в региональные.

ИТ-инфраструктура Медком-МП построена на операционных системах компании Microsoft. Ядром ИТ-инфраструктуры головного офиса служит Microsoft Windows Server 2003 Standard R2, в то время как информационные системы региональных подразделений компании построены на Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium. Корпоративная почтовая инфраструктура построена на решении Microsoft Exchange 2007 Standard в головном офисе, и Microsoft Exchange 2003 Standard – в региональных подразделениях. Задача объединения региональных сетей в корпоративный Интранет решена с использованием продукта Microsoft ISA Server 2004 Standard. В каждом филиале Компании используются СУБД Microsoft SQL Server 2000 Standard. В головном офисе информационные базы работают под управлением Microsoft SQL Server 2005 Standard и Microsoft SQL Server 2008 Standard. Помимо продуктов Microsoft, в компании используются продукты «Лаборатории Касперского» и Symantec Backup Exec. Решение учетно-финансовых задач в «Медком-МП» возложено на «1С:Предприятие».

Важнейшая задача распределенной ИТ-инфраструктуры «Медком-МП» - обеспечение доступа сотрудников компании к консолидированной информации. В региональных подразделениях для этого использовались BI-решения на платформе SQL Server 2000 Analysis Services , применяемые для построения локальных OLAP-кубов.

Процесс внедрения новой системы бизнес-анализа начался с создания хранилища данных на базе Microsoft SQL Server 2008. Для этого пришлось провести последовательную миграцию с применявшейся ранее версии Microsoft SQL Server 2000 на Microsoft SQL Server Standard Edition 2005 и лишь затем на новую версию Microsoft SQL Server 2008. Новое серверное программное обеспечение позволило перейти и к новым инструментам мониторинга. Если раньше для ежедневного мониторинга использовались инструменты Microsoft SQL Server, то теперь стало возможным перейти к технологиям Microsoft System Center Essentials 2007.

Наиболее сложной задачей, которую пришлось решать при внедрении новой системы, стала организация сбора информации и синхронизация некоторых данных для процессинга. В ходе внедрения пришлось сводить данные почти из 100 источников, причем информация из 20 баз данных сводилась посредством хранилища данных на SQL-сервере, а из остальных – средствами 1С.

Заключительная стадия внедрения состояла в интеграции новой системы бизнес-анализа с программным обеспечением «1С: Предприятие 7.7», что и было сделано без проблем. Тогда же, пришлось провести обучение сотрудников. Несмотря на то, что в качестве клиентского программного обеспечения использовался Microsoft Excel, требовалось показать сотрудниками возможности и преимущества новой системы и научить с ней эффективно работать.
Решения Microsoft Business Intelligence помогли компании Медком-МП консолидировать отчетность, поступающую из региональных отделений по всей стране и поднять процессы принятия управленческих решений на качественно более высокий уровень.

Подробности на сайте Microsoft

О Медком-МП
Компания Медком-МП на сегодняшний день занимает ведущие позиции на рынке оптовых продаж изделий медицинского назначения и является безусловным лидером на рынке средств барьерной контрацепции. В прайс-листе компании насчитывается более 1000 товарных позиций, в том числе более 250 видов презервативов и гелей-смазок, более 140 наименований медицинских расходных материалов, большой выбор медицинских масок, бахил, шапочек, шприцев, пластырей. Работая на рынке более 10 лет, компания продолжает активно расширять товарный ассортимент и строит свою стратегию на развитии собственной сети сбыта и управлении качеством.
На сегодняшний день в компании Медком-МП на территории Российской Федерации и стран СНГ (Украина, Казахстан и Беларусь) действуют 20 филиалов и около 80 региональных подразделений, в которых работает свыше 3000 сотрудников. Все региональные представительства объединены в 10 дивизионов, руководят которыми региональные директора. Принятие ключевых управленческих решений сосредоточено в головном офисе Компании, который находится в г. Москве и насчитывает более 200 сотрудников.