26 Декабря 2011

Компания MAREVEN FOOD CENTRAL модернизировала почтовую систему Microsoft Exchange Server до версии 2010

Компания MAREVEN FOOD CENTRAL идет в ногу со временем, внедряя современные решения, позволяющие повысить производительность сотрудников. Именно поэтому в 2008 году в компании реализован проект по внедрению ERP: запущена единая система планирования предприятия, позволившая полностью автоматизировать учет и управление ключевыми процессами деятельности MAREVEN FOOD CENTRAL.

Мобильность и гибкость компании, высокая скорость реакции на изменяющуюся ситуацию на рынке позволяют компании MAREVEN FOOD CENTRAL входить в число крупнейших холдингов в России. ИТ-инфраструктура компании состоит из двух территориально распределенных офисов, компания постоянно развивается, штат сотрудников расширяется, что влечет за собой увеличение объемов обрабатываемой информации, данных, в том числе, рост размеров почтовых ящиков пользователей.

С целью поддержания стабильности работы пользователей и предоставления новых возможностей для повышения производительности сотрудников руководство компании поставило перед ИТ-специалистами задачу по модернизации инфраструктуры. Для реализации проекта ИТ-специалисты привлекли компанию Softline, с которой MAREVEN FOOD CENTRAL сотрудничает по поставке программного обеспечения.

Проект по модернизации ИТ-инфраструктуры был начат с обследования существующей почтовой системы и смежной системы каталога. В результате обследования специалисты Softline подготовили архитектуру текущей инфраструктуры и разработали план модернизации.

К моменту реализации проекта в компании был развернут Microsoft Exchange Server 2003 в кластеризованной конфигурации в едином домене Active Directory 2003, для доступа к почтовым ящикам пользователей использовались почтовые клиенты Outlook 2003/2007.

Автоматизированная система аутентификации сотрудников построена на базе служб каталога Microsoft Active Directory, который обеспечивает единую точку авторизации на доступ к корпоративным информационным ресурсам, позволяет автоматизировать управление пользователями. К тому же Microsoft Exchange Server 2010 использует службу каталогов Active Directory для хранения своей конфигурации. Поэтому первый этап включил в себя развертывание инфраструктуры Active Directory версии 2008 и настройку единых политик безопасности.

После модернизации Active Directory специалисты Softline настроили основные роли Microsoft Exchange Server 2010: Hub Transport Server, Client Access, Edge Transport, Mailbox Server, DAG.

Для организации удаленного доступа к службе электронной почты на отдельном сервере специалисты Softline развернули роли Hub Transport Server и Client Access.

Для маршрутизации потоков почтовых сообщений на площадках специалисты Softline установили по одному серверу с ролью Edge Transport Server. На пограничном транспортном сервере настроена антивирусная защита и защита от нежелательной почты по периметру сети организации Exchange.

Для хранения почтовых ящиков пользователей специалисты Softline создали группу высокой доступности баз данных DAG (Database Availability Group), сконфигурированную на серверах с ролью Mailbox Server на двух удаленных площадках. Для исключения единой точки отказа была настроена репликация каждой почтовой базы между серверами. При отказе одного из серверов, второй сервер активирует пассивные копии баз данных и берет всю нагрузку на себя. Процесс переключения будет занимать несколько секунд, что означает почти полное отсутствие перерыва в работе почтовой системы. Таким образом, была обеспечена отказоустойчивость и высокая доступность обслуживания клиентов почтовой системы с помощью технологии DAG.

После завершения модернизации почтовой системы специалисты Softline полностью вывели Microsoft Exchange Server 2003 из эксплуатации.

После завершения миграции на новую почтовую систему и модернизации службы каталога компанией Softline проведено обучение ИТ-специалистов MAREVEN FOOD CENTRAL и разработана документация для возможности дальнейшей миграции и масштабирования системы.

Проект длился два месяца, в течение которых специалисты Softline выполнили следующие работы:

разработали архитектуру новой почтовой системы исходя из ее улучшенных возможностей;
обновили систему Active Directory до версии 2008;
почтовую систему обновили до версии Microsoft Exchange Server 2010;
перенесли в новую почтовую систему пользовательские данные в объеме более 350 ящиков;
полностью вывели Microsoft Exchange Server 2003 из эксплуатации.

Структурные изменения в новой версии почтовой системы позволили в значительной степени повысить ее стабильность и отказоустойчивость, а также снизить нагрузку на системы хранения данных.

Одной из задач, которую позволило решить внедрение новой почтовой системы – организация централизованного хранения. Теперь электронные сообщения хранятся на сервере, что обеспечивает доступ к ним с любого компьютера, а не только с персонального рабочего места, гарантирует защиту от утраты информации и возможность ее восстановления из резервных копий в случае сбоя, обеспечивает использование унифицированных политик архивирования сообщений.

Пользователи отметили следующие преимущества новой почтовой системы: улучшенная поддержка и больше возможностей для коллективной работы с календарем, возможность повсеместного доступа к почтовому ящику – в локальной сети, через Интернет, с мобильных устройств через технологии OWA, ActiveSync, Outlook Anywhere. Высоко была оценена кроссплатформенность для доступа с мобильных устройств и однотипный интерфейс Outlook в браузере, мобильном телефоне и ПК.

На финальной стадии проекта было проведено тестирование согласно разработанным критериям приемки. Результаты тестирования подтвердили ожидания: отказоустойчивость Почтовой системы повысилась на 70%, скорость прохождения выросла на 50%, прохождение спама сократилось на 80%.

Подробности на сайте Microsoft

О компании MAREVEN FOOD CENTRAL

MAREVEN FOOD CENTRAL– торгово-производственная Компания, которая специализируется на производстве широкого ассортимента продуктов питания и реализует их в России и за рубежом. Продукция Компании выпускается под известными брендами Роллтон, BIGBON, Rolben, RolRol и Петра.

Компания сертифицирована по ISO 9001:2008. В 2008 году в Компании реализован проект по внедрению ERP. Запуск единой системы планирования предприятия позволяет полностью автоматизировать учет и управление ключевыми процессами деятельности MAREVEN FOOD CENTRAL.