Компания «КОТЭС» внедряет систему управления проектами Microsoft Enterprise Project Management

Компания комплексного инжиниринга КОТЭС, реализующая проекты по проектированию, наладке и испытаниям оборудования энергетических объектов. С развитием компании качество проектной информации стало критически важным для бизнеса.

Система управления проектами в КОТЭС должна была обеспечить единовременное управление более 100 проектов и регламентировать работы по проектам сотрудников, задействованных в этих проектах. Решением стало внедрение системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management, осуществленное компанией «Сибинфоцентр».

До внедрения Microsoft Project менеджеры отдела управления проектами составляли календарные графики выполнения проекта по видам работ, используя файловый сервер FreeBSD. ИТ-среда также основывалась на FreeBSD. Пользователи и доменные компьютеры прописывались на контроллере домена с помощью LDAP веб-инструмента, что было неудобно при таком большом штате. Доступ в Интернет был организован с помощью межсетевого экрана Squid на FreeBSD.

Существовавшая ранее ИТ-структура компании «КОТЭС» не справлялась с управлением подразделениями. Она не сигнализировала о критическом запаздывании выполнения проекта, не могла дать достоверную информацию о загрузке трудовых ресурсов, не позволяла адекватно распределять ресурсы между проектами. Из-за большого количества проектов вся система обладала низкой информативностью о состоянии проектно-производственной деятельности в целом по компании и не позволяла оперативно создавать отчеты.

Среди основных требований, выдвигаемых к системе управления проектами:

• возможность оптимизации загрузки по проектам сотрудников и других ресурсов компании;
• формирование необходимой стандартизованной отчетности по проектам;
• возможность ведения проектного документооборота и интеграции его с документооборотом всей компании.
• Интеграция с офисными приложениями, используемыми в компании КОТЭС.

«КОТЭС» при помощи партнера «Сибинфосервис» внедрила в трех основных офисах ИТ-инфраструктуру на базе Microsoft Windows Server 2003 с пакетом обновлений SP1 и систему управления проектами Microsoft Project. В проекте реализовано централизованное хранение документов на портале SharePoint. В отличии от файлового сервера, использовавшегося ранее, портал обеспечил эффективную совместную работу с документами, созданы эффективные механизмы поиска данных, поддерживается управление версиями документов, их извлечение и возврат. В 2006 году планируется проведение работ по модернизации ИТ-среды филиалов компании.

Модернизация ИТ-среды позволила обеспечить оперативный контроль и управление бизнес-процессами компании. В КОТЭС была налажена система формирования отчетности по выполняемым проектам, автоматизирован процесс поиска кадров для новых задач и налажена система эффективного электронного документооборота.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «КОТЭС»

Компания «КОТЭС» была основана в 1992 году группой учредителей, работающих в энергетической и машиностроительной отраслях. Основные направления деятельности компании - это реконструкция и модернизация ТЭЦ и котельных; строительство котельных «под ключ». У компании «КОТЭС» функционируют три офиса в Новосибирске и филиалы в Барнауле, Челябинске, Красноярске и Подольске. В компании работает 260 человек.