Компания ИнжГео совершенствует процесс управления проектированием за счет применения платформы Microsoft Project 2003 и дополнительных модулей расширения

Для обеспечения четкого контроля над реализацией проектов на каждом этапе их выполнения Научно-исследовательский проектно-изыскательский институт ИнжГео внедрил решение на базе Microsoft Project. Для удовлетворения потребностей ИнжГео был выбран модуль Детализатор задач, созданный компанией Богданов и партнеры.

Впоследствии для обеспечиения дополнительного функционала, решение на базе Microsoft Project было расширено дополнительными модулями.

ЗАО НИПИ ИнжГео занимает лидирующие позиции в области инженерных изысканий и проектирования объектов топливно-энергетического комплекса и жилищно-гражданской инфраструктуры. В работе постоянно находятся более 100 проектов, различающихся по видам деятельности (выполнение изысканий, составление проектно-сметной документации, авторский надзор, создание специального программного обеспечения и т. д.), а также срокам (от одного месяца до нескольких лет), сложности и объему. Часть заказов ведется с привлечением субподрядных организаций, число которых может достигать полутора десятков. Кроме того, нередки ситуации, когда проект одновременно выполняется в нескольких территориально удаленных подразделениях компании (например, работы параллельно идут в Восточной Сибири и в Краснодаре, а согласования осуществляются в Москве).

Несмотря на всю сложность проектной деятельности, компания всегда ориентируется на самые высокие стандарты качества. ИнжГео располагает штатом квалифицированных сотрудников и использует современное оборудование в совокупности с передовыми программными продуктами. Непосредственное управление проектами на предприятии давно обеспечивается средствами Microsoft Project. Однако в последнее время все чаще стала возникать потребность в дополнительных утилитах, расширяющих функциональность базовой платформы.

Технически задача по доработке системы управления проектами могла быть решена силами ИТ-сотрудников ИнжГео. Однако после анализа ситуации, выяснилось, что на рынке уже существует готовый продукт, имеющий необходимую функциональность. Им оказался модуль Детализатор задач, созданный компанией Богданов и партнеры, которая специализируется на консультациях и предоставлении технологий в сфере управления проектами.

Внедрение Детализатора задач оказалось экономически более целесообразным. По мнению ИТ-специалистов ИнжГео, разработка собственного решения отняла бы больше времени, средств и человеческих ресурсов, чем покупка проверенного продукта. Во-первых, это потребовало бы установки полновесных приложений Microsoft Project Professional на компьютеры пользователей, занимающихся детализацией проектов, а значит, вызвало бы необходимость в приобретении дорогостоящих лицензий и обучении персонала. Во-вторых, пришлось бы крайне четко регламентировать и описывать процесс планирования, а также проводить тонкую настройку прав доступа к системе.

Совместное ведение территориально разрозненных проектов, централизованный учет и мониторинг используемых ресурсов – эти и другие задачи стали причиной для модернизации системы управления проектами. С ее помощью руководство компании планировало реализовать такие функции, как календарное планирование программы проектов, контроль выполнения проектов, оценка объема работ, создание единого хранилища документов с возможностью просмотра последних изменений и быстрым поиском нужной информации, автоматическое формирование разных видов отчетности, моделирование ситуаций «что, если» и анализ полученных вариантов, ведение административных проектов и т. д. После перехода на последнюю версию системы – Microsoft Project Server 2003 – многие из описанных идей, включая детализацию проекта до уровня заведующего небольшой группой, удалось претворить в жизнь.

После непродолжительного обучения персонала система была пущена в эксплуатацию. Сегодня пользователи уже сами приходят с идеями по поводу того, что еще можно добавить и изменить в настройках программного обеспечения для оптимальной работы коллектива. Лестные отзывы заслужила система и от ИТ-специалистов «ИнжГео» – по части преимуществ чисто технического характера.

Использование единой технологии для Microsoft SharePoint Portal Server 2003 и Microsoft Project Server 2003 позволило значительно стандартизировать среду работы в интранете «ИнжГео», а также ускорить обучение новых сотрудников и разделить контентное и техническое администрирование системы. В настоящее время за дизайн и наполнение порталов отвечают сотрудники соответствующих подразделений, поскольку данные обязанности не требуют какой-либо специальной подготовки. За техническим состоянием системы в целом следит один сетевой администратор. То же самое относится и к Microsoft Project: шаблоны проектов и документов подготавливают и публикуют специалисты планово-экономического отдела совместно со службой качества «ИнжГео», а развитием системы (внедрением новых возможностей, таких как аналитика, моделирование и пр.) занимается всего один специалист АСУП.

В результате модернизации системы управления проектами компания получила следующие преимущества:

• после перехода на электронные версии документов, предоставляемых в общий доступ на портале проекта, сократилось время, затрачиваемое на утверждение бумаг на различных должностных уровнях, а также, собственно, объем бумажного документооборота;
• благодаря функциям анализа и моделирования появилась возможность точного контроля над ходом проекта и принятия корректирующих мер задолго до возникновения проблем. Кроме того, значительно улучшился механизм управления программой проектов;
• увеличилась скорость выполнения проектов за счет четкого управления ими и разграничения доступа к информации.

В перспективе специалисты ИнжГео предполагают добавить в систему механизм управления загрузкой ресурсов, а также синхронизировать ее с бухгалтерскими и финансовыми программами. Кроме того, рассматривается вариант интеграции с корпоративным ERP-решением.

Подробности на сайте Microsoft

О компании ИнжГеоГИС
ООО ИнжГеоГИС было основано в 2002 году в Краснодаре в рамках программы создания специализированных инновационных предприятий в группе компаний ЗАО НИПИ “ИнжГео. Первоначально компания насчитывала 24 сотрудника, занимавшихся разработкой ГИС для магистральных трубопроводов и созданием картографической основы для навигационных систем. В настоящее время на первое место вышли работы по выполнению инженерных изысканий и проектированию объектов нефтегазовой отрасли, что обеспечивается коллективом, насчитывающим более 100 высококвалифицированных специалистов. ООО ИнжГеоГИС уделяет особое внимание разработке и внедрению систем мониторинга транспортных средств, позволяющих отслеживать каждую единицу транспорта в любой момент времени посредством бортового навигационно-связного оборудования и предоставляющих актуальную информацию о местонахождении автомобиля, наличии пассажиров, времени в пути и прочего с возможностью формирования различных форм отчетов.