В начало
14 Декабря 2006

Портал i-Free: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - эффективный инструмент для организации работы сотрудников

В динамично развивающаяся компании i-Free был осуществлен перевод внутреннего портала с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 на Microsoft Office SharePoint Server 2007. Новые возможности портала обеспечили поддержку всех бизнес-процессов компании и создание единой точки входа для всех сотрудников i-Free.

Для реализации всех запланированных в информационной системе компании мероприятий были приглашены специалисты компании ИТТИЛАН. Новая версия внутреннего портала значительно повысила эффективность ежедневной работы, снизив до минимума время, необходимое для организации взаимодействия между отделами и группами при работе над общими проектами.

Высокий темп развития i-Free, а также ее направленность на услуги в области мобильного контента требуют, чтобы информационная система i-Free развивалась так же быстро, как сама компания. Используемые ИТ-технологии должны обеспечивать высокую эффективность работы персонала i-Free.

Базовыми требованиями к информационной системе i-Free являются:

  • Наличие единого центра хранения информации
  • Автоматизация основных бизнес-процессов компании
  • Наличие единой точки входа для сотрудников компании
  • Возможность работы с единым решением в офисах разных стран
  • Развитые средства коммуникации.

Политика компании в сфере IT изначально была направлена на использование продуктов корпорации Microsoft. Основная причина выбора продуктов Microsoft - это удобство программного обеспечения, как для конечных пользователей, так и для системных администраторов.

Важной составляющей ИТ-среды i-Free является корпоративный портал на основе технологии SharePoint, созданный в 2004 году.

Основными причинами выбора Microsoft SharePoint Portal Server 2003 для построения внутреннего портала стали стоимость общего внедрения (т.е. суммарная стоимость продукта и дополнительных разработок) и выполнение необходимого условия интеграции портала с приложениями Microsoft Office 2003, использующимися в компании i-Free.

Для того чтобы внутренний портал поддерживал все бизнес-процессы компании, стандартный функционал портала SharePoint был дополнен разработками ИТТИЛАН.

Помимо Microsoft SharePoint Server 2003, в i-Free нашли применение решения, построенные на основе сервера баз данных Microsoft SQL Server 2000, , а также средства единой коммуникации сотрудников Microsoft Live Communication Server 2005, облегчающего связь сотрудников как внутри одного отдела, так и в компании в целом. Серверы компании работают под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2003 (всего для этого решения в компании используется 2 сервера, один из которых - виртуальный).

Рабочие места сотрудников компании функционируют под управлением операционной системы Microsoft Windows XP Professional. Все сотрудники i-Free используют офисный пакет Microsoft Office 2003.

В связи с выходом новой версии SharePoint руководство информационного отдела компании i-Free приняло решение о переводе внутреннего портала компании на Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Миграция на Microsoft Office SharePoint Server 2007 осуществлялась силами информационного отдела компании i-Free. Кроме перехода с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 на Microsoft Office SharePoint Server 2007, был произведен переход с Microsoft SQL Server 2000 на Microsoft SQL Server 2005, а также с Microsoft Windows Server 2003 на Microsoft Windows Server 2003 R2.

Внедрение затронуло всю ИТ-инфраструктуру компании i-Free, включая зарубежные представительства в Украине. Казахстане, Индии, Бразилии, Мексике и Китае.

Предварительно решение было протестировано в лабораторных условиях. После установки Microsoft Office SharePoint Server 2007 на специально созданном тестовом сервере была проведена настройка решения в соответствии с потребностями компании i-Free. Использование нового функционала Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволило в короткий срок реализовать гораздо больше возможностей, чем в решении на базе Microsoft SharePoint Portal Server 2003.

В ходе внедрения Microsoft Office SharePoint Server 2007 в первую очередь был существенно переработан дизайн внутреннего портала. Теперь пользователь имеет возможность, в зависимости от своих предпочтений, самостоятельно настраивать многие элементы отображения.

Портал - это единая точка входа сотрудников для оформления широкого спектра различных заявок (отпуска, командировки, оплата мобильной связи и т.п.), а также для создания и хранения документов. Внутренний портал в каждом представительстве компании i-Free состоит из двух частей: английской части и так называемой “национальной”, выполненной на языке страны, в которой располагается это представительство.

Для информирования сотрудников и в целях поддержания корпоративной культуры, была создана внутренняя газета, отражающая все важные события в жизни компании. За выпуск газеты отвечает отдельный ответственный редактор. Собственные разработки специалистов i-Free позволили сформировать методику еженедельных выпусков газеты и перемещения старых выпусков в архив.

Для поддержки ежедневной работы каждого сотрудника была реализована система управления бизнес-процессами пользователя, а также управления персоналом. Главное преимущество новой версии Microsoft Office SharePoint Server 2007 - это технология Windows Workflow Foundation, благодаря которой легко реализуются цепочки утверждения документов и отчетов. Например, используя workflow на портале, сотрудники могут легко подготовить ежемесячный отчет о работе и направить его вышестоящим должностным лицам, а те, в свою очередь, при необходимости могут отправить отчет еще на одну ступень выше в пирамиде управленческого аппарата компании.

Схожая система была реализована для создания и утверждения договоров.

Цепочки утверждения отчетов и создания договоров дополнены системами отправки уведомлений по электронной почте.

Важной функциональностью Microsoft Office SharePoint Server 2007 стала возможность построения Wiki страниц, на основе которых в компании i-Free создана среда обмена знаниями между сотрудниками.

Компания i-Free быстро растет. Это значит, что в компании постоянно появляются новые сотрудники, которых необходимо знакомить с особенностями работы. Для поддержки этой категории пользователей на внутреннем портале был создан специальный раздел “для новичков”, позволивший снизить затраты времени и сил на обучение новых сотрудников.

Компания i-Free планирует продолжить модернизацию ИТ-инфраструктуры с применением самых новых продуктов Microsoft.

В результате внедрения портала на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в компании i-Free повысилась эффективность работы сотрудников.

Внутренний портал, внедренный в компании i-Free, поддержал естественный процесс перехода от плоской структуры управления компании к матричной.

Портал Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволил реализовать единую точку входа для всего персонала. Сотрудники компании имеют возможность в электронном виде отправлять заявки на отпуска и командировки, публиковать финансовые заявки и свои ежемесячные отчеты. При этом вся работа с порталом происходит в окне браузера, без запуска каких-либо дополнительных клиентов. Внутренняя газета, организованная на портале, ежедневно информирует сотрудников i-Free о разнообразных событиях, происходящих в компании, вплоть до дней рождения коллег по работе.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволил создать единую библиотеку категоризированных документов, с возможностью управлять метаданными документов.

В процессе внедрения Microsoft Office SharePoint Server 2007 была отработана методология внедрения подобных решений.

Подробности на сайте Microsoft

О компании i-Free

i-Free - динамично развивающаяся инновационная компания, работающая в сфере мобильных услуг и контента c 2001 года. Основные направления деятельности компании:

  • разработка и распространение контента (картинки, мелодии, java- и brew-игры)
  • создание и продвижение на рынок сложных коммуникационных сервисов
  • информационно-развлекательные услуги
  • мобильный маркетинг
  • медиа-интегрированные проекты
  • производство и агрегация мобильного видеоконтента для 3G сетей.

Клиентская база компании на сегодняшний день превысила 30 млн пользователей, потенциальная база составляет более 900 млн абонентов. Штаб-квартира i-Free располагается в Санкт-Петербурге. Более 250 квалифицированных сотрудников компании работают в 7 офисах в Москве, Санкт-Петербурге, Киеве (Украина), Алматы (Казахстан), Мумбаи (Индия), Мехико-Сити (Мексика), Сан Пауло (Бразилия). Годовой оборот компании за 2005 год составил более 40 млн долларов США.

Компания активно развивается, и сегодня представляет собой холдинг с отдельными подразделениями.

Топ статей за Декабрь 2006

В ОАО «ОУК «Южкузбассуголь» внедрена комплексная система управления программным обеспечением на базе Microsoft Business Desktop Deployment Enterprise Edition

Акционерный Коммерческий Банк Совфинтрейд создает корпоративный портал на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007

Система управления проектами компании Медиачеис доступна пользователям по модели продаж Software as a Service

ООО Унивекс-Автомотив автоматизирует региональный офис при помощи Microsoft Dynamics NAV

Портал i-Free: Microsoft Office SharePoint Server 2007 - эффективный инструмент для организации работы сотрудников

Компания «Балтика» переходит на систему «Монолит», основанную на Microsoft SQL Server 2005

Компания Дирол Кэдбери завершает проект организации мониторинга доступности ИТ-сервисов на основе продуктов Microsoft

Компания ЮниМилк завершила создание корпоративного портала на основе Microsoft SharePoint Portal Server 2003

В ЗАО «УралФрансАвто» начался проект по внедрению системы incadea на основе Microsoft Dynamics NAV

Компания «Калмар» внедряет Microsoft Dynamics NAV 4.0

Компания ЧЕРУС внедряет систему управления проектами на основе Microsoft Dynamics AX

C Новым 2007 Годом!

Российское представительство компании Сименс пробует систему Microsoft Enterprise Project Management 2007

ТЕКОРА

ООО «ТОП-КНИГА» закупает программное обеспечение Microsoft по программе Microsoft Enterprise Agreement Subscription

InfoWatch организует взаимодействие разработчиков ПО, консультантов и отдела продаж, используя Microsoft Office SharePoint Server 2007

Росатом создает ИТ-инфраструктуру на основе продуктов Microsoft

Компания ЛД Групп внедрила Microsoft Dynamic AX на производстве

Белгородский хладокомбинат внедряет Microsoft Dynamics NAV

Администрация города Томска лицензирует ПО Microsoft

Архив

| 2014 | 2013 | 2012 | 2011 |
| 2010 | 2009 | 2008 | 2007 |
| 2006 | 2005 | 2004 | 2003 |

 

Реклама на сайте

подготовка пресс-релизов

 

Новости ИТ Примеры внедрения Мысли про ИТ
ИТ-компании Серверные продукты ИТ-события
Агентство Вакансии География
Облако тегов Архив
2003-2015 © ИТ-контент

Контент Агентство "ИТ-Контент"

E-mail: itcontent@itcontent.ru

Реклама на сайте