Microsoft Office Groove 2007 позволил ООО «ПроектСтрой Груп» на 30% сократить время согласования проектов

В основе деятельности ООО «ПроектСтрой Груп» - разработка генеральных планов зданий и сооружений, проектирование объектов магистральных нефтегазопроводов и объектов газового хозяйства высочайшей степени сложности. Сотрудники ООО «ПроектСтрой Груп» активно используют весь спектр информационных технологий, многие пользуются системами автоматизированного проектирования.

Одной из новых задач, требующих быстрого решения, стало взаимодействие с удаленными сотрудниками и партнерами по текущим проектам и обеспечение совместной работы с документами. После анализа задачи специалисты «Программных Технологий» предложили провести пилотный проект по внедрению технологии Microsoft Office Groove 2007. Задача была поставлена в конце декабря 2006 года, и уже в начале февраля 2007 все работы по внедрению были завершены. Решение было построено с помощью Microsoft Office Groove 2007 и портала на базе Windows SharePoint Services 3.0.

При формировании ИТ-инфраструктуры «ПроектСтрой Груп» в сеть компании было внедрено два сервера. Сервер, использующий комплексное решение Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition, обеспечивает работу основных сетевых сервисов компании. При помощи второго сервера Microsoft ISA Server 2006 в компании настроен безопасный доступ в Интернет и организована комплексная защита сети от несанкционированного доступа к данным и хакерских атак. Доступ к почте организован на базе собственного сервера Microsoft Exchange Server 2003. Компания активно использует портал Windows SharePoint Services, на котором размещаются новости, задачи и различная документация. Кроме того, на портале SharePoint расположен архив проектов компании.

Данное решение разработала и внедрила компания «Программные Технологии», специалисты которой осуществляют техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры ООО «ПроектСтрой Груп» на основании договора о техническом обслуживании.

Решение по взаимодействию с удаленными сотрудниками и партнерами по текущим проектам и обеспечению совместной работы с документамибыло было развернуто на 20 стандартизированных рабочих местах пользователей. Microsoft Office Groove 2007 отлично интегрируется с уже существующей в компании ИТ-инфрастуктурой, построенной на базе Small Business Server, и вместе они обеспечивают все инструменты для совместной удаленной работы по проекту. При интеграции в существующую ИТ-среду Microsoft Office Groove 2007 использует учетные записи пользователей Active Directory, что позволяет эффективно управлять правами доступа.

Приглашение удаленного контрагента, пока у него еще нет Groove, производится через почтовую систему. В дальнейшем они могут обмениваться сообщениями и с помощью функционала Office Groove 2007. Обмен мгновенными сообщениями, который возможен с помощью Office Groove, удобен для работы в проектной компании.

Как показала опытная эксплуатация, решение на основе Microsoft Office Groove Server 2007 отлично удовлетворило все требования и обеспечило для ООО «ПроектСтрой Груп» весь необходимый функционал для совместной работы удаленных пользователей.Предприятие получило средство для ведения быстрых проектов: жестко ограниченных по времени, гибких по составу удаленных участников, нуждающихся в синхронизации с основной системой хранения файлов проектов. В компании реализованы удобные методы ведения работ несколькими пользователями в общих документах, налажено взаимодействие и обмен информацией.

Эффективность работы сотрудников ООО «ПроектСтрой Груп» возросла. Сотрудники компании используют решение не только для взаимодействия с удаленными специалистами, но и как программное средство для работы в интрасети.

Подробности на сайте Microsoft

О компании ООО «ПроектСтрой Груп»:

ООО «ПроектСтрой Груп» проводит топографо-геодезические работы, геологические и гидрологические исследования, обследование технического состояния зданий и сооружений, проектирует объекты магистральных нефтегазопродуктопроводов и объектов газового хозяйства. «ПроектСтрой Груп» работает уже 13 лет и является одним из самых динамично развивающихся предприятий на строительном рынке Самары.

Проектные работы, выполняемые компанией, включают в себя архитектурно-строительные решения, генеральные планы территорий зданий, сооружений и их комплексов, конструктивные и технологические решения, проектирование инженерных сетей и коммуникаций. В двух офисах ООО «ПроектСтрой Груп» работает 20 сотрудников. Оборот компании составляет 40 млн. рублей в год.