Компания Грайнер Пэкэджин повысила производительность труда сотрудников с Microsoft Windows Small Business Server 2003

В компании Грайнер Пэкэджин завершилась модернизация ИТ-инфраструктуры. Решение о модернизации было принято в связи с расширением бизнеса компании. В Грайнер Пэкэджин появилась необходимость в упорядочении системы хранения документации компании, а также внедрения корпоративной почтовой системы и более точного разграничения прав возрастающего количества пользователей. Средствами существующей информационной системы на базе Microsoft Windows NT 4.0 данные задачи решить было нельзя, поэтому руководством компании было принято решение о модернизации ИТ-инфраструктуры, причем как программной, так и соответствующей аппаратной части.

Основой новой информационной системы стал Microsoft Windows Small Business Server 2003. В результате проекта на предприятии создана единая компьютерная сеть на основе Active Directory, единая система корпоративной почты, а также упорядочены взаимоотношения и совместная работа сотрудников, находящихся в разных офисах.

В настоящее время на предприятии в городе Владимире работают более 230 человек. До начала проекта по внедрению Microsoft Windows Small Business Server в компании использовалась доменная структура с контроллером домена под управлением операционной системы Microsoft Windows NT 4.0. Однако с расширением компании появилась необходимость в упорядочении системы хранения документации, а также внедрения корпоративной почтовой системы и более точного разграничения прав возрастающего количества пользователей. Существующими средствами данные задачи решить было невозможно, поэтому руководством компании было принято решение о модернизации ИТ-инфраструктуры - причем как программной, так и соответствующей аппаратной части.

Было решено строить новую информационную систему на базе более современных решений Microsoft. При выборе новых продуктов Microsoft в качестве основы будущей информационной системы ИТ-руководители ООО Грайнер Пэкэджин основывались на следующих критериях:

• сроки обучения и степень известности пользователям новых продуктов;
• легкость администрирования и настройки информационной системы;
• интеграция с имеющимися программными продуктами, причем как с разработанными сторонними фирмами, так и с собственными разработками компании;
• соответствие корпоративным стандартам группы Greiner и возможность легкой интеграции внедряемой информационной системы в структуру общекорпоративной информационной системы.

Для приобретения программного обеспечения Microsoft (а также аппаратного обеспечения с необходимой производительностью) компания Грайнер Пэкэджин обратилась в фирму АйТек. Выбор был сделан в пользу приобретения в канале OEM, то есть вместе с новым серверным оборудованием. Такой способ, во-первых, позволил значительно сэкономить по сравнению с отдельной закупкой лицензий, а, во-вторых, давал гарантию полной совместимости аппаратной и программной части будущего комплекса.

В качестве серверной платформы было выбрано решение на базе двух процессоров Intel Xeon с тактовой частотой 3,2 ГГц, оперативной памятью объемом 4 Гбайт и дисковым массивом RAID уровня 5, состоящим из пяти дисков емкостью 76 Гбайт каждый.

Программная часть, которую было решено закупить вместе с серверным оборудованием, включала в себя специально предназначенный для малого и среднего бизнеса продукт Microsoft Windows Small Business Server 2003. В его состав, помимо серверной операционной системы Microsoft Windows Server 2003, входит почтовый сервер Microsoft Exchange Server 2003, а также ряд других необходимых на небольших предприятиях продуктов, в том числе средство для совместной работы, позволяющее создать внутренний портал компании, - Windows SharePoint Services. Из двух редакций Microsoft Windows Small Business Server 2003 - Standard и Premium - была выбрана стандартная версия.

Реализация проекта по внедрению обоих продуктов в компании Грайнер Пэкэджин заняла около полугода. Хотя обычно внедрение Microsoft Windows Small Business Server проходит значительно быстрее, вплоть до одного дня, но в данном случае существовал ряд причин для увеличения сроков. В рамках проекта сначала было произведено внедрение сервера Microsoft Windows Small Business Server с созданием новой доменной структуры с использованием Active Directory и переводом всех пользователей на новую информационную систему. Затем было проведено разграничение полномочий в соответствии с корпоративными правилами - это заняло около двух месяцев.

После этого был внедрен Microsoft Exchange Server, а также произведено обучение пользователей. Наконец, последним этапом стало внедрение Microsoft Windows SharePoint Services и обучение пользователей групповой работе с документами. Внедрение осуществлялось исключительно силами компании Грайнер Пэкэджин.

В настоящее время в новой системе работает 25 пользователей, а в ближайшей перспективе в связи с расширением производства их количество планируется увеличить на 10-15 человек. Также запланирована интеграция информационной системы Грайнер Пэкэджин в единую информационную систему группы Greiner и выделение отдельного сервера для 1С Предприятия 8.0.

В результате внедрения была создана единая компьютерная сеть предприятия на основе домена и Active Directory, что позволяет не только организовать более тесное взаимодействие между сотрудниками, но и разграничить полномочия по правам доступа к различной информации на предприятии что ведет к повышению безопасности и снизить риски несанкционированного доступа к информации.

Во-вторых, внедрение Microsoft Windows SharePoint Services способствует повышению производительности труда сотрудников за счет организации более плотного их взаимодействия и облегчения доступа к документам в рамках выполняемого проекта.

И, в-третьих, внедрение Microsoft Exchange Server позволило создать единую систему корпоративной почты и упорядочить работу сотрудников, находящихся в разных офисах.

В частности, применение Microsoft Exchange Server обеспечивает повышение эффективности работы сотрудников за счет организации коллективной работы средствами Microsoft Exchange Server (общие задачи, календари), а также значительно расширяет возможности доступа к данным (удаленное обращение к индивидуальной почтовой базе данных через Интернет). Система унифицированного обмена сообщениями сервера Microsoft Exchange Server позволяет использовать единую точку сбора информации - папку входящих сообщений, содержащую факсимильные сообщения, сообщения электронной и голосовой почты, а также сведения о встречах и контактах, что облегчает поиск нужной информации, доступ к ней и выполнение необходимых действий. Кроме того, Microsoft Exchange Server обеспечивает безопасное хранение данных, защиту от нежелательной почты (спама) и несанкционированного доступа к корпоративной информации.

Подробности на сайте Microsoft.

О компании Грайнер Пэкэджин

Компания ООО Грайнер Пэкэджин (Россия) входит в группу Greiner Packaging International (GPI), являющуюся одним из крупнейших европейских производителей полимерной упаковки. Благодаря удачному местоположению предприятий компания обеспечивает своих клиентов высококачественной продукцией в максимально короткие сроки. Штаб-квартира группы GPI располагается в городе Кремсмюнстер (Австрия). В 2005 году GPI приобрела контрольный пакет акций ООО Актив, переименованное позже в ООО Грайнер Пэкэджин. Благодаря эффективному сотрудничеству российских и европейских специалистов в России стало возможным производить упаковку европейского качества, причем стоимость данной упаковки стала более привлекательной по сравнению с предлагаемыми на российском рынке европейскими аналогами.