«Газпром трансгаз Томск» внедряет аналитическую отчетность на базе Microsoft Office PerformancePoint Server 2007

В связи с возникновением задачи выполнения аналитических выборок из СУБД ERP-системы на основе Microsoft SQL Server 2000, компания «Газпром трансгаз Томск» внедряет систему сбора аналитической отчетности на базе Microsoft Office PerformancePoint Server 2007. Работы по модернизации ИТ-инфраструктуры компании проводились специалистами Microsoft Consulting Services.

На сегодняшний день проект внедрен в 15 офисах компании и используется для решения практически всех задач по сбору отчетности.

Непрерывное развитие компании «Газпром трансгаз Томск», совершенствование ее производственных и газотранспортных мощностей требует эффективного управления и развития сопутствующей и обслуживающей инфраструктуры. Являясь дочерней компанией ОАО «Газпром», она активно участвует сегодня в реализации второго этапа реформы холдинга, который касается, в том числе, оптимизации управления основными видами деятельности дочерних обществ. Развитие информационных технологий в рамках «Газпром трансгаз Томск» - это неотъемлемая составляющая для решения поставленных задач.

Для учета показателей экономико-хозяйственной деятельности предприятия в «Газпром трансгаз Томск» уже несколько лет находится в эксплуатации собственная ERP-система заказной разработки. Ее функционал обеспечивает поддержку для сбора необходимых данных, на основе которых затем выполняется генерация отчетов по заранее заданной схеме. Такая предопределенная форма отчетности обеспечивает прозрачность в управлении и детерминированность получаемых результатов. В компании действует четко выстроенная схема, охватывающая порядка 10 форм отчетности, использование которых обеспечивает контроль за взаимодействием всех подразделений компании и выполнение поставленных задач. Часть форм введена для обмена отчетной информацией с головным холдингом ОАО «Газпром», другая часть предназначена для обслуживания процессов собственного управления в компании.

Задача, которая возникла перед «Газпром трансгаз Томск», состояла в следующем. Выстроенная ERP-система не предусматривала наличия собственного модуля аналитической отчетности. Это не давало возможности оперативно получать дополнительные сводные характеристики, на базе которых можно было быстро и удобно осуществлять анализ текущей деятельности и планирование будущих показателей. Несмотря на то, что все необходимые исходные данные уже имелись в системе, они могли быть получены только в разрозненном виде путем выборочных, выполняемых вручную запросов к ERP-системе.

ERP-система, находящаяся в эксплуатации в «Газпром трансгаз Томск», построена с использованием СУБД Microsoft SQL Server 2000 и использует ее стандартный реляционный механизм выборок. Поскольку в этой СУБД нет прямых инструментов для построения аналитических выборок, для поиска решения компания обратилась за консультацией в российское представительство Microsoft.

После знакомства с ситуацией, которая провела консалтинговая служба Microsoft Сonsulting Services, было предложено рассмотреть решение на основе Microsoft Office PerformancePoint Server 2007. В компании были продемонстрированы возможности нового продукта Microsoft, особенности его применения для различных прикладных задач. Демонстрация проводилась не на демонстрационном стенде, а на действующей программной системе, работающей в среде виртуальных машин, что позволило будущему заказчику в реальных условиях убедиться в быстродействии и удобстве ее возможностей, в том числе касающихся аналитической выборки данных из СУБД. Внимание «Газпром трансгаз Томск» привлекла прежде всего система генерации отчетов для различных форм.

Важный и ответственный этап при построении любой программный системы - это разработка технического задания. Он требует не только знания существующих бизнес-процессов, для обслуживания которых создается новая система, но и высокой квалификации в области программных разработок. Это необходимо для правильного переложения бизнес-требований в архитектуру создаваемой программной системы.

Поскольку компания «Газпром трансгаз Томск» обладала всем необходимым, эта часть разработки была выполнена собственными силами. Фактически на эту работу было затрачено около недели.

Полученное техническое задание описывало модель будущего инструмента, который в первую очередь предназначался для использования в планово-экономическом управлении компании. Часть создаваемых отчетов с укрупненными экономическими показателями также предназначалась для топ-менеджмента.

Практическая реализация поставленной задачи была выполнена силами двух специалистов от Microsoft Consulting Services. В помощь Microsoft было выделено два бизнес-аналитика со стороны заказчика, что позволило быстро получать исчерпывающие ответы на оперативные вопросы.

На программном уровне PerformancePoint Server 2007 устанавливает как OLAP-надстройка к СУБД Microsoft SQL Server 2005 - надежной и проверенной платформе, с которой работают многие российские предприятия.

Применительно к задаче, поставленной в «Газпром трансгаз Томск», было предложено использовать именно систему PerformancePoint Server 2007, которая бы обращалась к имеющейся СУБД и использовала ее как источник для создания собственных информационных массивов. Эти данные поступают в создаваемые OLAP-структуры и применяются, в том числе, для составления аналитических отчетов.

На сегодняшний день проект завершен и принят заказчиком. Сегодня он развернут в 15 региональных офисах «Газпром трансгаз Томск» и используются для решения практических задач.

Прикладная система Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 обеспечивает поддержку службы мониторинга, проведения исследований и планирования по имеющимся данным бизнес-аналитики. С помощью набора удобных инструментов Office PerformancePoint Server 2007 помогает принимать обоснованные бизнес-решения, выверенные в соответствии с общей стратегией, проводимой компанией.

Инфраструктурные элементы PerformancePoint Server 2007 интегрируются непосредственно в среду, с которой привык работать пользователь - в Microsoft Office. Это позволяет легко ввести в обиход новые инструменты, не заставляя пользователя переучиваться и изучать новые программные продукты, когда в дополнение к имеющимся функциям он вводит новые инструменты для бизнес-аналитики. Привычные, скажем, Microsoft Office Excel и Office SharePoint Server, теперь наделены расширены возможностью предоставлять сводные аналитические показатели, которые рассчитываются по имеющимся корпоративным данным.

В результате внедрения решения «Газпром трансгаз Томск» получил в свое распоряжение инструмент для выполнения аналитических выборок, позволяющий в режиме моделирования заранее рассчитывать развитие прогностических ситуаций и вовремя корректировать тенденции, возникающие в реальной практике. Если до введения в эксплуатацию новой системы на проведение подобного рода расчетов требовалось до одного рабочего дня, то теперь время на получение аналогичного отчета исчисляется минутами.

Сегодня сделан первый шаг для построения единой аналитической системы в корпоративной отчетности «Газпром трансгаз Томск», которая стала первой в России компанией, внедрившей у себя новый продукт Microsoft - PerformancePoint Server 2007.

Подробности на сайте Microsoft

О компании Газпром трансгаз Томск

Компания «Газпром трансгаз Томск» (ГТТ) (прежнее название – «Томсктрансгаз») является дочерним предприятием ОАО «Газпром». Образованное в 1977 году, сегодня - это ведущее предприятие, занимающееся транспортировкой природного газа и обеспечивающее его бесперебойную подачу различным предприятиям в Западно-Сибирском регионе России. География деятельности компании распространяется на Новосибирскую, Томскую, Омскую, Иркутскую области, Ханты-Мансийский автономный округ, Алтайский и Хабаровский край. Протяженность магистральных газопроводов компании составляет 5 тыс.км. В зоне ответственности компании «Газпром трансгаз Томск» территория, размер которой сопоставим по своим масштабам со всей Западной Европой, функционируют семь компрессорных, одна газотурбинная и более сотни газораспределительных станций, более 2000 километров линий электропередач, 540 станций катодной и дренажной защиты, 37 подводных переходов через крупнейшие и средние сибирские реки, 7 автоматизированных газонаполнительных компрессорных станций. В составе предприятия 18 структурных подразделений, в которых трудятся около четырех тысяч работников.