ОАО КБ «Газинвестбанк» повысил эффективность работы сотрудников с помощью Microsoft Office Sharepoint Server 2007

Все сотрудники Газинвестбанка, начиная с 2004 года, используют корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint Server 2003 для ежедневной работы, хранения документов и графических объектов, передачи знаний и опыта новым сотрудникам компании, публикации новостей. Корпоративный портал является неотъемлемым атрибутом повседневной работы банка. В перечень ежедневных вопросов, которые решаются с помощью внутреннего электронного ресурса входят такие процедуры, как организация работы службы ServiceDesk, доступ к нормативной документации, договорной базе, внутрикорпоративным базам знаний, осуществляется контролирование хода реализации текущих проектов и задач.

Важной характеристикой, влияющей на эффективность работы сотрудников, является скорость работы, возможности поиска информации, а также степень доступности портала для всех сотрудников компании. Для того чтобы расширить функционал портала и повысить эффективность работы сотрудников, руководством ОАО КБ «Газинвестбанк» было принято решение о модернизации информационной системы.

В качестве системного интегратора была выбрана компания Softline Consulting Services, обладающая компетенцией Microsoft Information Worker Solutions, подтверждающей высокую квалификацию специалистов.

В рамках проекта был разработан, протестирован и реализован план по переводу портала с версии Microsoft SharePoint Portal Server 2003 на версию Microsoft Office SharePoint Server 2007, который позволяет более 200 сотрудникам банка использовать новый функционал: workflow модуль, создание wiki-страниц и т.д., а также самостоятельно управлять содержимым портала: изменять дизайн, настраивать компоненты и др. в соответствии с правами доступа. Руководством были поставлены задачи: сохранить текущую функциональность и обеспечить минимальное время простоя системы для пользователей банка.

В качестве платформы для нового портала банка был выбран Microsoft Office SharePoint Server 2007 — надёжный и масштабируемый продукт, позволяющий организовать документооборот и предоставить сотрудникам современные, удобные возможности совместной работы с информацией, решая актуальные для любой организации задачи - управление бизнес-процессами и принятие решений. С помощью технологий Microsoft Sharepoint сотрудники банка могут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации. Технологии, реализованные в Office SharePoint Server, обеспечивают поддержку эффективной работы с корпоративными данными в электронной форме (документами, формами, бизнес-процессами), позволяют управлять доступом к документам через систему прав и политик, централизованно хранить корпоративные документы и управлять ими, повторно использовать и публиковать документы.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 помогает сотрудникам банка с наименьшими затратами адаптировать шаблоны приложений для своих задач и процессов. Сервер Office SharePoint Server 2007 построен на платформе Windows SharePoint Services, и позволяет компаниям объединить существующие бизнес-процессы с используемыми приложениями. Такая интеграция возможна благодаря средствам поддержки совместной работы и гибкой настройке профилей пользователей. С Office SharePoint Server 2007 компании получают возможности эффективного сбора и поиска информации, совместной работы с содержимым, назначения целевых групп для каждого вида содержимого.

Банк принял решение о переходе на новую платформу, учитывая следующие преимущества Microsoft Office SharePoint Server 2007:

• Пользователи получают возможность контролировать хранение, распространение и безопасность содержимого с помощью простых в использовании и тесно интегрированных в привычные приложения инструментов;
• Банк может ускорить как внешние, так и внутренние процессы взаимодействия с клиентами и партнерами, используя решения на основе электронных форм;
• Сотрудники могут быстрее находить сведения и нужных людей, используя возможности обмена информацией, совместной работы с данными и публикации содержимого, представление которого может быть настроено специально для каждого пользователя;
• ИТ-отдел получает мощный инструмент, облегчающий процессы управления и системного администрирования, что позволяет сосредоточиться на решении стратегических задач компании;
• Использование встроенной поддержки документооборота Office SharePoint Server 2007 освобождает ИТ-сотрудников от написания серверного кода.

В планах компании Softline Consulting Services и «Газинвестбанка» - масштабировать проект в соответствии с ростом бизнеса и потребностями «Газинвестбанка».

О компании Газинвестбанк:

Газинвестбанк с 1995 года успешно осуществляет обслуживание как предприятий малого и среднего бизнеса, так и компаний федерального значения, среди которых - предприятия газодобывающей и газоперерабатывающей отрасли, в том числе ООО «Ямбурггаздобыча», О ОО «Стройгазконсалтинг», ООО НК «Севернефть», ЗАО «Уренгойпромгражданстрой», ООО «Тюментрансгаз», ООО «Газтехлизинг», ОАО «Уренгойдорстрой», ФГУПы Мингосимущества, «Иркутскгеофизика» и другие.

«Газинвестбанк» аккредитован при ОАО «Газпром» в качестве уполномоченного банка по обслуживанию расчетов дочерних обществ и организаций Газпрома и финансированию отраслевых программ развития.

Банк активно развивает региональную филиальную сеть и внедряет современные услуги, которые дают клиентам возможность, не приходя в Банк, получать выписки, отправлять платежные поручения, а также передавать в Банк необходимые документы в электронном виде (в том числе и для валютного контроля).

Подробности на сайте Microsoft