Девелоперская компания «Финпром» увеличила производительность труда сотрудников, осуществив переход с OpenOffice.org на Microsoft Office

Через 16 месяцев после внедрения офисных приложений OpenOffice.org компания «Финпром» решила перейти на лицензионное ПО Microsoft Office 2007. Это позволило решить возникавшие с OpenOffice.org технологические проблемы, связанные, прежде всего, с неудобством работы с данными приложениями, с ограниченностью функционала и несовместимостью файлов.

Вскоре после установки Microsoft Office 2007 в компании «Финпром» отметили, что сотрудникам стало удобней работать, повысилась скорость и производительность труда пользователей и высвободилось время ИТ-специалистов, которые раньше должны были решать намного больше вопросов с офисными приложениями.

Девелоперская компания «Финпром» является соинвестором строительства нескольких объектов недвижимости на территории Москвы и Московской области. Знаковым для компании объектом является гостинично-деловой центр «Парк Победы», расположенный в Москве в непосредственной близости от Кутузовского проспекта.

Организация существует с 2006 года. В настоящее время штат компании составляют 40 специалистов.

С начала своей деятельности компания «Финпром» стремилась максимально эффективно использовать ресурсы, в том числе информационно-технологические, оптимизируя затраты на их использование. В вопросе выбора программного обеспечения для работы с документами предпочтение было отдано пакету с нулевой стоимостью приобретения лицензий OpenOffice.org.

Однако спустя короткий промежуток времени после внедрения офисных приложений OpenOffice.org в организации начались технологические проблемы, связанные, прежде всего, с неудобством работы с данными приложениями. Во-первых, в компании отметили ограниченность функционала, а также несовместимость документов, созданных в форматах OpenOffice.org, с файлами в других популярных офисных приложениях. Сотрудники «Финпром» либо не могли открыть присланный документ в другом формате, либо испытывали трудности с его просмотром и редактированием. Такие же проблемы были и у партнёров и клиентов компании. Во-вторых, эта несовместимость форматов вела к «подвисаниям» компьютеров, что также снижало скорость и производительность труда пользователей. ИТ-специалистам приходилось тратить время на решение подобных постоянно возникающих проблем.

Спустя 16 месяцев после начала использования OpenOffice.org в «Финпром» руководством компании было принято решение перейти на лицензионное ПО Microsoft Office 2007, которым пользовалось большинство клиентов, партнёров и других контрагентов «Финпром». Был разработан план поэтапного внедрения нового ПО.

После утверждения плана было закуплено 30 лицензий Microsoft Office Стандартный 2007. С выбором набора нового лицензионного программного обеспечения компании «Финпром» помогал партнёр Microsoft – ООО «Алтер-Вест».

Довольно скоро после внедрения нового программного обеспечения сотрудники «Финпром» в полной мере ощутили все преимущества работы с лицензионными приложениями Microsoft Office, а именно:

• удобный и привычный интерфейс;
• совместимость со всеми распространёнными форматами документов;
• возможность самостоятельного выполнения сложных задач благодаря простым в использовании функциям.

В компании отметили, что использование Microsoft Office увеличило производительность, скорость и качество работы.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Финпром»

Девелоперская компания «Финпром», созданная в 2006 году, является соинвестором строительства нескольких объектов недвижимости на территории Москвы и Московской области.