В начало
12 Января 2015

Рекламная группа «Два слона» повышает мобильность сотрудников при помощи облака Microsoft

Перед ИТ-отделом рекламной группы «Два слона» встала задача переноса данных и почтовых сервисов в облако для обеспечения мобильности, большей информационной безопасности сотрудников и отсутствия привязки к локальным машинам. В качестве решения была выбрана облачная услуга Microsoft Office 365.

Главным достоинством Office 365 стало скорее удобство, чем цифровые показатели эффективности. Теперь доступ к почте не зависит от локального носителя: вся переписка размещена в облаке. Можно работать с мобильного телефона, планшета и компьютера в любой точке мира, где есть связь. Кроме того, в облаке хранится и всегда доступен полный объем переписки за весь период работы сотрудника.

Агентство “Два слона” заинтересовано в оптимизации ИТ-инфраструктуры, потому что продолжает развиваться, открывать новые направления деятельности и привлекать новых клиентов. Ранее ИТ-отдел компании испытывал неудобства, связанные с хранением почты. По словам системного администратора рекламной группы «Два слона» Ивана Миронова, в случае переезда сотрудника с одного компьютера на другой его почту нужно было переносить, и сохранение на сервере происходило достаточно долго. До старта проекта на локальных компьютерах компании были установлены пакеты офисных приложений Microsoft Office для дома и бизнеса 2010.

Выбирая среди возможных решений, в агентстве остановились на облачных технологиях. Проект модернизации заключался в миграции данных в Microsoft Office 365. Основными задачами проекта были обеспечение стабильной работы электронной почты, внедрение инструментов для работы с документами и безопасное хранение данных.

Важно, что помимо стандартных офисных программ с возможностью совместной работы, в Microsoft Office 365 входят средство коммуникации Exchange Online (электронная почта, календарь, адресная книга), программа для создания сайтов SharePoint Online, а также хостинг OneDrive с увеличенным объемом пространства 1 ТБ для каждого пользователя.

Сервис Office 365 отличают надежность и безопасность работы, легкое администрирование, быстрая поддержка и отсутствие необходимости доплачивать за обновления.

Проект по миграции вычислительных ресурсов компании «Два слона» в облако Microsoft Office 365 проходил в конце июня - начале июля 2013 года. В нем участвовал ИТ-отдел рекламного агентства, а также лицензированный партнер Microsoft, ООО «Компания АЛАН». Сотрудники «Компании АЛАН» детально объясняли преимущества современного продукта Microsoft, а непосредственно во время внедрения - оказывали консультационную поддержку.

Основную часть сервисов технические специалисты рекламной группы настраивали сами, а с возникающими вопросами обращались к компании-партнеру.

В данный момент 50 сотрудников рекламной группы «Два слона» используют Office 365 в своей работе: в основном это коммуникации (почта) и хранение общих документов в облаке с возможностью совместной работы с документами, причем из любой точки мира, где есть интернет.

Таким образом, в работе используются как персональные компьютеры, так и мобильные устройства. Последние - в основном для чтения почты, а персональные компьютеры — для обработки документов, в том числе и тех, которые хранятся в SharePoint Online.

От реализованного проекта компания ожидала прежде всего независимости от хранения данных на локальных машинах, обеспечения удобства и доступности коммуникаций — главным образом почтовой переписки. Эти задачи были решены. Кроме того, шла речь о технической защищенности данных. Важно отметить, что Microsoft гарантирует доступность служб в течение 99,9 % времени.

Особое внимание в компании уделяется информационной безопасности: новый сервис обеспечивает конфиденциальность переписки и хранящейся информации. Кроме того, теперь уровень доступа к данным различается в зависимости от должности, которую занимает сотрудник.

В рамках планирования дальнейшего сотрудничества с Microsoft компания рассматривает перевод некоторой части вычислительной мощности на облачную платформу Windows Azure.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Два слона»

Рекламная группа «Два слона» образовалась в 2001 году и за время своего существования заняла позицию одного из ведущих операторов наружной рекламы Ярославля и Ярославской области. «Два слона» проводит кампании в наружной рекламе для ведущих российских рекламодателей и рекламных агентств, предоставляет самый широкий спектр рекламных поверхностей для размещения: перетяжки, арки, призматроны, пилларсы, суперборды, хореки, ситиборды и суперсайты. В 2009 году рекламная группа открыла новое направление услуг: широкоформатную печать. В 2010 году - интерьерную печать. В 2011 году -  цифровую полиграфию. Специалисты компании контролируют весь процесс изготовления рекламной продукции - от подготовки до размещения. В штате рекламной группы есть мобильные сотрудники – технические специалисты (монтажники) и менеджеры по продажам. Интернет-ресурсами и электронной почтой пользуются около 50 человек: руководство компании, бухгалтерия, дизайнеры и отдел продаж.

Топ статей за Январь 2015

Для администрации города Сочи разработан портал муниципальных услуг на базе SharePoint 2013

С помощью Microsoft LightSwitch HTML5 компания inCOMa за четыре месяца разработала и внедрила решение для учета договоров в системе управления проектами

Перевод парка серверов и ПК на новые версии Windows позволил Группе KERAMA MARAZZI снизить расходы на ИТ и сделать работу для пользователей удобней

Стройгазконсалтинг автоматизировал управление активами, проектами и контроль качества строительства с помощью системы Microsoft Dynamics AX

Банк Home Credit повысил стабильность работы инфраструктуры с помощью системы мониторинга и проактивной диагностики, созданной на платформе Microsoft System Center Operations Manager 2012

Рекламная группа «Два слона» повышает мобильность сотрудников при помощи облака Microsoft

«Уралкалий» внедряет корпоративный портал на базе SharePoint Server 2013

Многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение ФГБУЗ КБ №172 ФМБА России внедрило программный комплекс для управления хозяйственными процессами на базе Microsoft SQL Server

Силмар СПб внедряет Office 365 для оптимизации работы сотрудников

РАНХиГС создает единое облачное решение для более чем 200 тысяч студентов в 58 филиалах по всей России на основе Office 365

Аккаунты Active Directory на Android

Выпущено обновление Bing Ads, подарившее пользователем оптимизацию, аннотации и многое другое

Сайт сочинской Олимпиады использует облако Microsoft Azure для обработки более 90 000 запросов в секунду

Доступен Visual Studio 2015 CTP 5

Архив

| 2014 | 2013 | 2012 | 2011 |
| 2010 | 2009 | 2008 | 2007 |
| 2006 | 2005 | 2004 | 2003 |

 

Реклама на сайте

 

Новости ИТ Примеры внедрения Мысли про ИТ
ИТ-компании Серверные продукты ИТ-события
Агентство Вакансии География
Облако тегов Архив
2003-2015 © ИТ-контент

Контент Агентство "ИТ-Контент"

E-mail: itcontent@itcontent.ru

Реклама на сайте