В начало
02 Июля 2014

Челябинский государственный педагогический университет использует облачный сервис Office 365

Самостоятельная поддержка решений Microsoft Office специалистами управления по информационным технологиям Челябинского Государственного Педагогического Университета требовала значительных организационных усилий. В вузе использовались следующие сервисы, которые в настоящее время вошли в пакет Office 365: Microsoft Exchange, Microsoft Lynс, Microsoft SharePoint. Использование облачных решений Microsoft позволило гарантировать бесперебойную работу всего необходимого функционала Office 365.

В результате внедрения была оптимизирована работа управления по информационным технологиям университета за счет сокращения затрат времени на поддержание бесперебойного функционирования Microsoft Office ИТ-специалистами. В итоге резко возросла эффективность работы собственных ИТ-специалистов университета.

В Челябинском педагогическом университете уже несколько лет использовались различные решения Microsoft Office. Поддержка программного обеспечения осуществлялась ИТ-специалистами вуза. Все работы по установке и тестированию систем проводились своими силами. Для этого необходимо было покупать собственные серверы университета и настраивать их работу. При этом периодически возникали проблемы с правильной установкой и надежным функционированием различного программного обеспечения. Иногда сотрудникам управления по информационным технологиям приходилось по нескольку раз переустанавливать некоторые приложения.

В качестве основы решения были выбраны приложения облачного сервиса Office 365.

План А2 - вариант бесплатного использования Office 365, который предоставляет компания Microsoft учебным заведениям. Право на установку Office 365 по плану А2 могут получить аккредитованные учебные заведения.

Так как различные сервисы Microsoft уже давно использовались в университете и отлично себя зарекомендовали, то для реализации данного проекта были выбраны новые сервисы компании Microsoft.

Систематическое использование продуктов Office 365 в Челябинском Государственном Педагогическом Университете началось 1 сентября 2013 года. На данный момент компании удалось перевести работу отдельных приложений (Lync) полностью в облако. 3 500 студентов очного и заочного отделений используют в процессе обучения Lynс Online. Все лекционные и практические занятия преподаватели проводят в онлайн-режиме. Успешно реализовано функционирование пяти разделов SharePoint: электронные опросы Челябинского Государственного Педагогического Университета, электронные заявки, электронный документооборот, портал дистанционных образовательных технологий, образовательный портал для студентов.

Первым шагом при установке Office 365 была настройка сервиса ADFS-сервера для того, чтобы доменные пользователи смогли входить в облако Office 365 под своим логином и паролем, то есть синхронизация доменных пользователей с облаком Office 365.

Далее специалисты провели внедрение Lynс Online. С 1 сентября 2013 года удалось полностью перейти на облачное решение без использования собственных серверов вуза. На следующем этапе был проведен перевод локального SharePoint в онлайн. В данный момент в университете проходит внедрение систем электронного документооборота: хранение приказов, распоряжений и т.д. Для этого задействуются технологии сервиса SharePoint Online и его стандартные приложения: библиотека документов и настраиваемые списки.

Такие функции сервиса SharePoint Online как электронные заявки, позволили значительно уменьшить время, необходимое для вызова специалиста, также они дают возможность отследить статус заявки в режиме реального времени.

Внедрение сервисов Office 365 позволило увеличить количество студентов, проходящих обучение дистанционно. В результате реализации данного решения удалось добиться упорядочения взаимодействия между структурными подразделениями университета, наладить электронный документооборот внутри организации.

На данный момент в Челябинском Государственном Педагогическом Университете зарегистрировано 13 000 пользователей Office 365.

В ближайшей перспективе - перевод электронной почты пользователей в облако Office 365.

Подробности на сайте Microsoft

О Челябинском Государственном Педагогическом Университете

Челябинский Государственный Педагогический Университет – один из ведущих педагогических вузов России, старейший в Челябинской области. Университет ведет подготовку квалифицированных кадров практически по всему спектру образовательных программ региональной системы образования.

Топ статей за Июль 2014
Архив

 

Новости ИТ Примеры внедрения Мысли про ИТ
ИТ-компании Серверные продукты ИТ-события
Агентство Вакансии География
Облако тегов Архив
2003-2015 © ИТ-контент

Контент Агентство "ИТ-Контент"

E-mail: itcontent@itcontent.ru

Реклама на сайте