Централизованная библиотечная система г. Ярославля внедряет Microsoft Office 2007

Руководство Центральной библиотеки г. Ярославля остановило свой выбор на пакете программ Microsoft Office 2007 Standard с опцией Software Assurance, позволяющей пользоваться самыми последними версиями приложений.

Внедрение Microsoft Office 2007 позволило решить многие задачи, например, упростить процедуру создания отчетов о книговыдаче и посещаемости, а также и ускорить подготовку всевозможных презентаций для проводимых библиотекой культурно-просветительских мероприятий. В результате значительно уменьшился процент ошибок и сократилось время, затрачиваемое сотрудниками методического отдела на подготовку сводных отчетов. А презентации стали более интересными, разнообразными функциональными.

Автоматизация деятельности библиотеки всегда была первоочередной задачей, стоявшей перед ее руководством. Однако помимо перевода в электронную форму каталогов и автоматизации поиска литературы, в работе библиотеки существуют и другие процессы, требующие использования удобных инструментов. Одной из подобных задач стало сведение в единые отчеты информации о книговыдаче и посещаемости, поступающей из филиалов. Формирование единого отчета по 15 филиалам вручную требовало серьезных временных затрат, а также сопровождалось неизбежными ошибками. Нуждалась в удобных инструментах и культурно-просветительская деятельность библиотеки, включающая организацию научно-практических конференций, круглых столов, краеведческих программ, торжественных вечеров, посвященных памятным датам и т.д. Для проведения подобных мероприятий сотрудникам библиотеки был необходим инструмент для создания методических материалов и презентаций.

Таким образом, для выполнения всех задач библиотеке требовалось внедрение современного, но недорогого решения, не требующего существенных вложений в обучение пользователей. Кроме того, важным условием стал доступ к новым версиям программных продуктов, без дополнительных затрат. Руководство Центральной библиотеки г. Ярославля остановило свой выбор на пакете программ Microsoft Office 2007 Standard с опцией Software Assurance, позволяющей пользоваться самыми последними версиями приложений.

В июле 2008 года библиотека приобрела 1181 лицензию Microsoft Office. Приложения были установлены на компьютеры сотрудников в Центральной библиотеке и филиалах. Удобство интерфейса приложений Microsoft Office 2007 не вызвало сложностей при обучении сотрудников, а широкого набора функций даже стандартной версии оказалось вполне достаточно для решения насущных проблем библиотеки.

В частности, внедрение решения позволило упростить процедуру создания отчетов о книговыдаче и посещаемости. Средствами Microsoft Excel удалось разработать единый формат представления отчетов и реализовать механизм их объединения. В результате значительно уменьшился процент ошибок и сократилось время, затрачиваемое сотрудниками методического отдела на подготовку сводных отчетов.

Благодаря внедрению Microsoft Office 2007, руководству Центральной библиотеки Ярославля удалось значительно повысить эффективность некоторых внутренних видов деятельности, таких как создание общей отчетности и подготовка методических и презентационных материалов.

Создание презентаций с помощью Microsoft PowerPoint для проводимых библиотекой мероприятий стало гораздо проще. Новые возможности версии 2007 позволили не только быстро готовить материалы, но и делать их более разнообразными. За прошедшие два года Библиотека провела более ста культурно-просветительских мероприятий на самые разные темы, например, посвященные выборам, борьбе со СПИДом, 65-й годовщине Победы в ВОВ.

Руководство Централизованной библиотечной системы Ярославля планирует в будущем переходить на версию Microsoft Office 2010, учитывая, что опция Software Assurance позволит сделать это быстро и минимальными финансовыми затратами.

Подробности на сайте Microsoft

О Централизованной библиотечной системе г. Ярославля

Централизованная библиотечная система г. Ярославля была создана в 1976 году решением исполнительного комитета Ярославского городского Совета депутатов трудящихся. Система включала в себя Центральную библиотеку им. М.Ю. Лермонтова и 14 филиалов по всему городу. В Библиотеке и ее филиалах работает в общей сложности более 200 сотрудников. Общий объем книжного фонда на настоящий момент составляет около 1,5 млн. экз. Ежегодно библиотека обслужи-вает около 100 тыс. читателей. Книговыдача составляет почти 2 млн. экземпляров в год.