«ВымпелКом» осваивает управление проектами

В группе компаний «ВымпелКом» в течение нескольких лет активно использует систему, управления проектами Microsoft Project. Однако, ее применение ограничивалось учетом выполнения работ и задействованных ресурсов по отдельным проектам. Для составления сводных отчетов, получения общей статистики и сбора информации по всем проектам требовалось огромное количество времени. К тому же в разных рабочих группах использовались собственные формы с уникальными полями, что затрудняло обмен данными между подразделениями сотового оператора. Компании требовалась модернизированная система, способная обеспечить эффективный механизм совместной деятельности, а также оперативный доступ к достоверной информации о ходе выполнения всех проектов и связанных с ними рисках.

Наличие единого информационного пространства — необходимый компонент проектного управления. По результатам анализа предложений различных поставщиков было выбрано серверное решение на базе Microsoft Project Server 2003 - продукт компании Microsoft оказался лучшим вариантом по возможностям системы и стоимости внедрения.

Система управления проектами позволяет централизованно собирать и использовать данные. Наличие четкой картины по распределению ресурсов между различными проектами за определенный период дает возможность лучше планировать сроки работ по конкретным направлениям, а также предвидеть потенциальные опасности при их проведении. Ответственные лица могут моментально оценить масштабы грядущего проекта и степень его важности, а исполнители, даже если они находятся на значительном удалении от центрального офиса, — быстрее понять суть предстоящей деятельности в рамках отведенных им полномочий.
Подробности на сайте Microsoft