«Фирма Август» лицензировала программное обеспечение по программе Microsoft Open Value Company Wide

«Фирма Август» - это развивающаяся компания, активно инвестирующая средства в собственные научные разработки. Для о обеспечения стабильности бизнеса руководство компании приняло решение ответственно подойти к вопросу использования лицензионного программного обеспечения. В общей сложности реализация проекта внедрения новых продуктов в ИТ-инфраструктуру компании «Фирма Август» и лицензирование всех рабочих мест (порядка 300 ПК) заняло около года.

Практически состоявшаяся сделка была отложена в связи с наступившим сельскохозяйственным сезоном и продолжена уже осенью 2006 года, когда сезон пошел на спад и у «Фирмы Август» появилось достаточно ресурсов для ее успешного завершения. В ноябре 2006 года была окончательно выбрана трехгодичная схема лицензирования программного обеспечения Microsoft Open Value Company Wide, предусматривающее приобретение постоянных лицензий в рассрочку. Работы были проведены компанией LETA IT. Важным этапом проекта стала комплексная инвентаризация аппаратного и программного обеспечения, используемого в «Фирме Август» в рамках услуги «Управление лицензиями в организации» (Software Asset Management – SAM).

Решение «Управление лицензиями в организации» (Software Asset Management) предназначено для компаний, которые заинтересованы в обеспечении прозрачности использования лицензионных продуктов в организации, снижении издержек на приобретение программных продуктов и обеспечении юридической чистоты используемого программного обеспечения. LETA IT-company заключила с компанией «Фирма Август» соглашения об уровне качества работ и о конфиденциальности информации, полученной в результате проведения инвентаризации.

В процессе проведения инвентаризации все компьютеры, которые есть в компании «Фирма Август» - как сервера, так и рабочие станции, будь они в сети или нет - исследовались на предмет установленного программного обеспечения. Параллельно проводилась проверка бухгалтерской документации «Фирмы Август» на предмет отчислений на покупку программного обеспечения.

В результате проведения комплексной инвентаризации программного обеспечения руководство «Фирмы Август» получило подробный отчет о состоянии дел в ИТ-инфраструктуре компании. Отчет приводил подробную информацию о том, какое программное обеспечение, какой версии, куда и по какой лицензии установлено. На основе разработанной по итогам мероприятий по управлению лицензиями документации LETA IT-company сформулировала рекомендации относительно закупок программного обеспечения «Фирмы Август». План приобретения основывался не только на сложившейся ИТ-инфраструктуре, но и на долгосрочных планах развития компании.

Кроме проведения инвентаризации программного обеспечения, в услугу SAM входит управление пользовательскими лицензиями, т.е. отслеживание сроков окончания лицензий, закупка необходимых компонентов и т.п. Проведенная инвентаризация в данном случае снизила затраты компании «Фирма Август» на обновление и лицензирования программного обеспечения.

Основными факторами при выборе схемы лицензирования Open Value Company Wide стали небольшой входной платеж и трехгодичное соглашение о рассрочке платежей, что существенно облегчало нагрузку на бюджет компании. Выбранная схема лицензирования, Open Value Company Wide, позволила компании «Фирма Август» планировать свои затраты на программное обеспечение на длительный срок. Преимущества этой программы лицензирования позволили обновить весь парк компьютеров в компании, не ущемив при этом бюджет других проектов.

Поскольку компания подписала соглашение осенью 2006 года, то уже зимой 2007 смогла воспользоваться возможностью бесплатного перехода на новые версии продуктов Microsoft, что позволяет сделать опция Software Assurance (SA), включаемая в лицензированное соглашение Open Value Company Wide.

Помимо внедрения новых версий программного обеспечения, проект включал в себя глубокую оценку всей ИТ-инфраструктуры компании «Фирма Август». Благодаря услуге «Управление лицензиями в организации» (Software Asset Management – SAM), предоставленной специалистами компании LETA IT-company, «Фирма Август» получила полную информацию о своей ИТ-системе.

Правильно проведенное управление лицензионными активами предприятия делает компанию привлекательной для инвесторов, повышает ее рыночную стоимость, повышает престиж компании в глазах клиентов, дает возможность выйти на международный рынок, получив сертификацию ISO 9000.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Фирма Август»

Закрытое акционерное общество «Фирма Август» создано 31 августа 1990 года. С октября 1992 года «Фирма Август» работает на отечественном рынке средств защиты растений. С 1999 года ЗАО «Фирма Август» является лидером российского рынка пестицидов, контролируя более его четверти. В 2004 году, по результатам исследования РБК, «Фирма Август» вошла в список 300 крупнейших российских компаний за 2003 год.

На данный момент «Фирме Август» принадлежит крупнейшая в России маркетинговая сеть — препараты поставляются более чем 4 тысячам клиентов в 75 регионов страны. Компания также располагает собственным производством на Вурнарском заводе смесевых препаратов (Чувашия) и, кроме того, обладает серьезным потенциалом в научно-исследовательской сфере. В планах компании — развитие отечественного рынка средств защиты растений, разработка собственных препаратов, закрепление на рынках стран СНГ и выход на международный уровень.