10 советов о том, как написать хороший пресс-релиз про ИТ-решение

Ежедневно наши редакторы читают пресс-релизы различных ИТ-компаний. К сожалению, большая их часть принадлежит максимум 10 компаниям. Учитывая, что ИТ-компаний в России намного больше, остается предположить, что остальные компании продвижением своих решений не занимаются.

Между тем написать пресс-релиз довольно просто. 90% текста в пресс-релизах состоит из одних и тех же фраз. И если в Вашем пресс-релизе появятся те же фразы, что и у 10 компаний, у которых своя pr-служба работает, то это будет вполне нормально воспринято теми, кто эти пресс-релизы все-таки читает: т.е. редакторами таких изданий, как наше, журналистами, Вашими конкурентами, аналитиками и т.д.

Итак, самый простой повод для написания пресс-релиза – подписание с Вашим Клиентом Акта о Сдаче-Приемке работ по Проекту.

1. В заголовке скажите, что и для кого Вы сделали. Не обязательно придумывать супероригинальный заголовок, его то как раз могут и не заметить те, кому Ваша новость может быть интересной.
2. В первом абзаце напишите, что и для кого Вы сделали. Не надо думать, что те, кто читал первый абзац, прочитал и заголовок. Даже если так, в абзаце у вас два или три предложения, а в заголовке только одно.
3. Расскажите, зачем Вашему Клиенту вообще понадобилось что-то внедрять. Здесь можно рассказать о том, как Клиенту тяжело жилось без Вашего решения и даже привести цитаты Клиента.
4. Расскажите, почему Ваш Клиент выбрал именно Вашу Компанию.
5. Расскажите, что же Вы все-таки сделали. Не забудьте, что кроме общих слов упомянуть о том, какие продукты Вы использовали в решении, что сделали Ваши специалисты.
6. Расскажите, что же клиент получил. Желательно еще посчитать, сколько клиент сэкономил денег, часов, нервов от того, что решение все-таки было внедрено.
7. Приведите отзывы клиента и свои собственные комментарии.
8. Расскажите о компании клиента. Чем занимаются, какой размер, какие уникальные продукты и т.д.
9. Расскажите о своей компании. Чем занимаетесь, кто Ваши клиенты, как давно Вы существуете на рынке, какие у Вас уникальные продукты, услуги и специалисты.
10. Приведите все свои контакты: сайт, телефон, email, фамилия и имя pr-менеджера. Сообщите, что Вы готовы дать дополнительные комментарии по решению.

Всего у вас должно получиться не более, чем полторы страницы текста. На все час работы. Остается его только разослать по сайтам (если Ваш пресс-релиз не про ИТ-компанию, список подходящих сайтов может отличаться):

• http://docflow.ru
• http://itc.ua
• http://itcontent.ru
• http://itguide.ru
• http://itware.com.ua
• http://klerk.ru
• http://pcweek.ru
• http://pr.cnews.ru
• http://press-release.ru
• http://pressroom.ru

Зачем Вам это нужно? Во первых информацию о Вашей компании опубликуют, возможно, даже перепечатают, и может быть, разместят в бумажных выпусках различных изданий. Ваш следующий клиент вполне может найти нужное ему решение в Вашем пресс-релизе.

О чем написать еще? Начало внедрения, завершение этапа, проведение семинара, участие в семинаре, участие в выставке, выпуск нового продукта (версии продукта), расширение ассортимента, получение сертификации и т.д. – внимательно читайте пресс-релизы Ваших конкурентов, и Вы найдете много интересных поводов.

И не забудьте поместить новость на свой собственный сайт.

P.S. Не отрицая всего выше сказанного, чтоит отметить, что подготовка качественного пресс-релиза требует больше времени и усилий, чем это утверждается 3 абзацами выше. Мы можем помочь подготовить и опубликовать пресс релиз. Напишите itcontent@itcontent.ru или оставьте комментарий ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.